我想用這段驚險的經(jīng)歷告訴大家,,我和我的小伙伴們不僅承載著國家過去的記憶,,更是維護國家安全,、保障國家發(fā)展的重要基石,。對于我們的安全請大家務必慎之又慎,妥善管理,,做到萬無一失,。
國家安全機關提示
一份機密檔案的故事來自真實案件,為我們敲響了警鐘,。檔案數(shù)字化工作對檔案管理部門提升管理效率,、保障信息安全、促進資源共享具有重要意義,。但在檔案數(shù)字化過程中的泄密隱患不容忽視,,需要嚴格落實保密規(guī)定,牢牢守住安全底線,。
——強化保密監(jiān)管,。對于涉密檔案的數(shù)字化工作,應慎重選擇具有涉密資質(zhì)的外包企業(yè)開展工作,,同時對外包企業(yè)進行嚴格審查,,簽訂保密協(xié)議,明確保密責任,。對參與數(shù)字化的工作人員要做好保密身份審核,、登記工作。數(shù)字化加工場所須實行物理隔離,、配備屏蔽設施,、禁用無線設備,并安裝無死角視頻監(jiān)控系統(tǒng),,確保檔案數(shù)字化工作全過程可追溯,。
——規(guī)范成果管理。檔案數(shù)字化工作中要做好交接手續(xù),,嚴格清點相關文件資料,,確保不丟件、不錯件,。加工完成的數(shù)字化檔案要認真整理,、登記,,采用符合安全管理要求的存儲介質(zhì)進行儲存、備份,。要建立系統(tǒng)完善的后臺管理機制,,對數(shù)字化資料的使用和流轉(zhuǎn)進行嚴格限制,做到有據(jù)可查,,防止因管理不善導致泄密,。
——開展教育培訓。必須加強對檔案數(shù)字化工作人員的安全保密教育和技能培訓,,通過案例剖析,、法規(guī)解讀、實操演練等,,讓工作人員深知泄密危害與防范要點,,并定期開展考核與復訓,促使相關單位及個人樹牢國家安全意識,,守住保密防范底線,。
(總臺央視記者宋琎)