根據(jù)新修訂的檔案法要求,,“國家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺建設(shè),推動檔案數(shù)字資源跨區(qū)域,、跨部門共享利用”,。
跨館查閱異地出證避免“折返跑”
近日,,京津冀三地檔案部門簽署民生檔案跨區(qū)域共享利用合作協(xié)議,將打造省級及以下各檔案館“一站式網(wǎng)絡(luò)平臺”,,更好服務(wù)群眾需求,。
“民生檔案”主要涉及規(guī)定年限內(nèi)的學(xué)籍,、婚姻、出生證明,、人事調(diào)動,、職稱評定等內(nèi)容。協(xié)議約定,,三地檔案部門建立民生檔案跨區(qū)域共享利用工作協(xié)調(diào)聯(lián)動機制,,建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,制定互通互認(rèn)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),,實現(xiàn)“跨館查閱,、異地出證”。換句話說,,就是讓數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿,,該平臺預(yù)計今年內(nèi)上線試運行,。
記者實地走訪了解到,,在京津冀三地網(wǎng)絡(luò)檔案共享平臺建設(shè)之前,,三地已經(jīng)開展了線下的民生檔案共享服務(wù),也就是說,,檔案使用者可以到所在區(qū)域的檔案部門進(jìn)行紙質(zhì)登記申請,,便可以查詢調(diào)用異地個人檔案證明。
在保定市檔案館檔案查閱中心,,朱女士因辦理退休手續(xù),,需要查閱自己在外地的檔案。
市民朱女士:現(xiàn)在面臨退休了,,缺了兩張表格,一個是招工表,,一個是定級轉(zhuǎn)正表,,單位就說讓我去那個原籍,找到這兩個表,,才能給你辦退休,。
回原籍辦理,就意味著要跨省“折返跑”,。在簡單了解情況后,,檔案查閱中心的工作人員告訴朱女士,他們可以為她跨館查詢,,半個小時,,一張定級轉(zhuǎn)正表傳真件已經(jīng)到了朱女士手上,。
按照三地今年最新簽署的協(xié)議,,下一步像朱女士這樣的,,異地調(diào)用檔案證明材料,個人將可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行申請,,選擇郵寄地址到付,,便可以足不出戶拿到檔案證明材料。
京津冀各轄區(qū)民生檔案可在線申請查詢
據(jù)介紹,,根據(jù)居民所在區(qū)域,,民生檔案一般存放在市、區(qū)兩級檔案館,。目前,,京津冀三地民生檔案已經(jīng)逐步打通各市、區(qū)兩級檔案館之間的數(shù)據(jù)連接,,方便市民使用,。
河北省省內(nèi)180個市縣綜合檔案館目前已經(jīng)與省檔案館簽訂《民生類檔案跨館利用授權(quán)書》,河北省檔案館又通過與14家省外檔案館建立跨館利用合作關(guān)系,,可直接與省外協(xié)議館進(jìn)行跨館利用,。
老家是石家莊,在保定市工作的王彩霞因為補繳養(yǎng)老保險需要計算工齡,,來保定市檔案館檔案查閱中心查閱自己的派遣證存根,。
目前,,天津市和北京市均已經(jīng)實現(xiàn)轄區(qū)市,、區(qū)兩級檔案館數(shù)據(jù)資源的共享。比如,,用戶在國內(nèi)任何地方,,都可以在北京市大數(shù)據(jù)中心應(yīng)用程序,即“京通小程序”,,選擇“掌上查檔”服務(wù)欄目,,可以對目標(biāo)檔案館保存的婚姻、職稱,、出生醫(yī)學(xué)證明等檔案申請查詢,,并可申請將證明材料郵寄回指定地方。
據(jù)統(tǒng)計,,婚姻登記信息是目前京津冀三地民生檔案跨館查詢最多的檔案類型。北京市檔案部門提示,在北京婚姻登記滿10年的證件遺失者,,可嘗試登錄京通小程序“掌上查檔”,,在線申請加蓋公章的證明材料。
同時,,北京市也已經(jīng)試點開展京外部分城市的跨館檔案查詢服務(wù),。
北京市檔案館利用處副處長吳克萍:我們京津冀三方簽署跨館利用協(xié)議的基礎(chǔ)上,,近些年我們還先后跟遼寧省檔案館,、山西省檔案館,還有成都市,、寧波市也分別簽署了跨館利用的協(xié)議,,把異地出證的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。
(總臺央視記者梁錚錚 馬力 河北臺)