“小黎,,我就在這里看看卷宗,,既不復(fù)印也不外借,,現(xiàn)在怎么這么麻煩了,?是你這個(gè)檔案管理員想出的新招么?”萬(wàn)寧市紀(jì)委第一農(nóng)村紀(jì)檢監(jiān)察工作室的陳主任拿著新印制《案件提檔審批表》,,似乎有些“抱怨”,。
“陳主任,理解一下,,我們也是照著制度執(zhí)行,。”我拿出一份剛印發(fā)不久的《萬(wàn)寧市紀(jì)委監(jiān)察局案件檔案查借閱暫行規(guī)定》遞給他。
“知道新出了一個(gè)相關(guān)規(guī)定,,看來(lái)我們得仔細(xì)學(xué)習(xí)一下,。”陳主任閱讀后,,一邊逐項(xiàng)填寫《案件提檔審批表》,,一邊說(shuō)道,“我記得原來(lái)內(nèi)部調(diào)檔不需要領(lǐng)導(dǎo)審批,,只要簡(jiǎn)單登記下就好了,。”
“現(xiàn)在所有環(huán)節(jié)都要留痕,?!蔽铱粗愔魅我豁?xiàng)一項(xiàng)填好審批表,“這不也挺快的,,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后就可以查看相關(guān)檔案了,。”
老實(shí)說(shuō),,在負(fù)責(zé)檔案管理工作的我看來(lái),現(xiàn)在的檔案借閱手續(xù)比起以往確實(shí)“麻煩”了不少,。哪怕是內(nèi)部人員的不復(fù)印查閱,,都要報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批才能向他們提供;外單位人員則需要更多的“申請(qǐng)材料”,,及再多一道“主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意”,,以往的“刷臉”就可以查閱甚至復(fù)印的“待遇”被徹底地取消了。
但我更清楚,,這樣的“麻煩”不可少,。
自《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)監(jiān)督執(zhí)紀(jì)工作規(guī)則(試行)》出臺(tái)后,萬(wàn)寧市紀(jì)委在第一時(shí)間里就進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),,并逐項(xiàng)貫徹落實(shí),,嚴(yán)格工作程序,排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),。雖然《工作規(guī)則》中對(duì)檔案借閱沒(méi)有明確的條文規(guī)定,,但大家普遍認(rèn)為加強(qiáng)檔案管理也是執(zhí)行保守秘密制度的一種體現(xiàn),于是便有了規(guī)范和完善檔案借閱工作流程的想法,。
對(duì)照《工作規(guī)則》,,萬(wàn)寧市紀(jì)委梳理工作流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定出臺(tái)了《萬(wàn)寧市紀(jì)委監(jiān)察局案件檔案查借閱暫行規(guī)定》,。對(duì)以前借閱中含糊不清的環(huán)節(jié)作了具體規(guī)定,,明確了哪些情況該由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督審核把關(guān),切實(shí)提高每個(gè)人的保密意識(shí),。
“麻煩”的手續(xù)在試行一段時(shí)間后,,我發(fā)現(xiàn)來(lái)借閱檔案同事的“抱怨”越來(lái)越少了,,大家都意識(shí)到,按程序辦事,,對(duì)自己就是一種保護(hù),。(海南省萬(wàn)寧市紀(jì)委 黎德智)