根據(jù)新修訂的檔案法要求,“國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),,推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域,、跨部門共享利用”。
跨館查閱異地出證避免“折返跑”
近日,,京津冀三地檔案部門簽署民生檔案跨區(qū)域共享利用合作協(xié)議,,將打造省級(jí)及以下各檔案館“一站式網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)”,更好服務(wù)群眾需求,。
“民生檔案”主要涉及規(guī)定年限內(nèi)的學(xué)籍,、婚姻、出生證明,、人事調(diào)動(dòng),、職稱評(píng)定等內(nèi)容。協(xié)議約定,,三地檔案部門建立民生檔案跨區(qū)域共享利用工作協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,,建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),制定互通互認(rèn)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)現(xiàn)“跨館查閱,、異地出證”。換句話說,,就是讓數(shù)據(jù)多跑路,,群眾少跑腿,該平臺(tái)預(yù)計(jì)今年內(nèi)上線試運(yùn)行,。
記者實(shí)地走訪了解到,在京津冀三地網(wǎng)絡(luò)檔案共享平臺(tái)建設(shè)之前,,三地已經(jīng)開展了線下的民生檔案共享服務(wù),,也就是說,檔案使用者可以到所在區(qū)域的檔案部門進(jìn)行紙質(zhì)登記申請(qǐng),,便可以查詢調(diào)用異地個(gè)人檔案證明,。
在保定市檔案館檔案查閱中心,朱女士因辦理退休手續(xù),,需要查閱自己在外地的檔案,。
市民朱女士:現(xiàn)在面臨退休了,缺了兩張表格,,一個(gè)是招工表,,一個(gè)是定級(jí)轉(zhuǎn)正表,單位就說讓我去那個(gè)原籍,,找到這兩個(gè)表,,才能給你辦退休。
回原籍辦理,,就意味著要跨省“折返跑”,。在簡(jiǎn)單了解情況后,檔案查閱中心的工作人員告訴朱女士,,他們可以為她跨館查詢,,半個(gè)小時(shí),一張定級(jí)轉(zhuǎn)正表傳真件已經(jīng)到了朱女士手上,。
按照三地今年最新簽署的協(xié)議,下一步像朱女士這樣的,,異地調(diào)用檔案證明材料,,個(gè)人將可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行申請(qǐng),選擇郵寄地址到付,,便可以足不出戶拿到檔案證明材料,。