“底層迎合”,,正在拖垮你的人生
內(nèi)容來源:筆記俠(ID:Notesman)責(zé)編 | 若風(fēng) 排版 | 五月 第 7889 篇深度好文:8709字 | 20 分鐘閱讀
思維方式
筆記君說:
每當(dāng)你深夜加班,拖著疲憊身體回家時(shí),,你是否這樣想過,?別人“躺著”很舒服,我為什么要這么累,?
這一切有必要嗎,?外界的“聲音”,讓你對自身產(chǎn)生懷疑,。腦海里開始說服自己,。
“人生在世不就為了快樂嗎?沒必要那么累”由此,,你開始陷入舒適圈,。
忘記了曾經(jīng)的夢想,怎么舒服怎么來,。
直到最后,你才會猛然驚覺,,陷入舒適圈的代價(jià)太大,。
一、陷入舒適圈的兩大表現(xiàn)
沒人喜歡苦難,所有人都想舒服開心的活,。
出于這種天性,,我們特別容易陷入舒適圈。
1.沉迷眼前快感
你是否經(jīng)常面臨這樣的抉擇,?
在早睡與多看會手機(jī)之間,,搖擺不定。
“再看十分鐘,,1點(diǎn)鐘立馬睡覺”,。
結(jié)果一不注意,1點(diǎn)20了,。
你又開始想著,,不如再看十分鐘,1點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)睡覺,。
由此,,你陷入反復(fù)抉擇之中。到最后,,天已經(jīng)蒙蒙亮,。
你望著微光,開始懊惱,,怎么又熬了一個(gè)大夜,?
在工作中也是如此。
一邊望著deanline的時(shí)間,,越來越近,。
一邊,留戀于床,、電腦,、手機(jī)。
最終,,結(jié)果只能是一塌糊涂,。
正所謂,人無遠(yuǎn)慮,,必有近憂,。
沉迷于眼前快感,終會誤了“大事”,。
2.做白日夢
你身邊有沒有這樣一種人,。
他們博覽群書,似乎什么都懂,。
能聊電影,,能談商業(yè),。
脫口而出的每句話,都引經(jīng)據(jù)典,。
有一種讓人信服的魔力,。
但是,他們的生活水平似乎遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于知識水平,。
他們深耕多年的事業(yè),,不上不下;依舊為下一代教育發(fā)愁,;與配偶之間經(jīng)常發(fā)生爭吵,。
生活水平甚至還不如你。
馳與空想,,做白日夢,,終究一場空。
這兩大現(xiàn)象都是“底層迎合”讓人陷于舒適圈,。
二,、“底層迎合”,終會害了你
沉迷于眼前快感,,背后指向的是即時(shí)滿足,。
做白日夢,是因?yàn)橄牒唵?,做很難,。
兩種現(xiàn)象都是“底層迎合”。
1.“底層迎合”,,是“慢性毒藥”
人的大腦是“好吃懶惰”,,它不喜歡干累的事情,只喜歡躺著享受,。
它傾向于眼前的,、直接可以獲取的快感。
這些眼前的快感就是即時(shí)滿足,,一種“底層迎合”,,迎合我們“懶惰的大腦”。
在當(dāng)下,,我們身處互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的年代,,獲取短期快感的途徑越來越多,并且十分多元化,。
即時(shí)滿足帶來的影響被放大,。
餓了不用自己做飯,去買菜,、洗菜,、炒菜,。手指頭一點(diǎn),,外賣半小時(shí)送達(dá),。
空虛了,想要學(xué)點(diǎn)東西,,不用去看書,。網(wǎng)上一搜,精簡要點(diǎn)的資料立馬浮現(xiàn)眼前,。
你可能會說,,這樣不是挺好的?效率提高了,。
沒錯(cuò),,效率的確提高了,但代價(jià)同樣的是沉重的,。
問問自己,,多久沒有認(rèn)真讀一本書,看一部電影了,。
我們開始變得急功近利,,越來越?jīng)]定力,干啥事情總想“速成”,,失去耐心,。
由此,我們的意志力被不斷瓦解,,能夠?qū)W⑺伎嫉臅r(shí)間變得越來越短,。
最后,失去深度思考能力,,失去對長期目標(biāo)追隨動力,,失去可能性。
“底層迎合”是一瓶“好喝到讓人上癮的慢性毒藥”,。
讓我們忽略售價(jià),、代價(jià)。深陷舒適圈不能自拔,。
2.“底層迎合”,,自我麻痹
想遠(yuǎn)比做容易,思維可以“一瞬萬里”,,但行動更難,,需要一步一個(gè)腳印去實(shí)踐落實(shí)。
看到效果需要時(shí)間積累,,如若最后效果不好,,我們會產(chǎn)生自我懷疑,。
所以說,我們很容易傾向于空想,。這同樣是一種“底層迎合”,,迎合我們“貧瘠的執(zhí)行力”。
舉個(gè)例子,。
小李去參加同學(xué)聚會,,發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)的同學(xué)都比自己混得好。
不是企業(yè)高管,,就是創(chuàng)業(yè)成功了,。小李自己卻還是一位基層員工。
他心想:“大家都是一所學(xué)校出來的,,為什么別人過得那么好,,而我的生活卻平平無奇?
于是乎,,小李下定決心改變,,提升自己的能力,信誓旦旦的說要去考一門專業(yè)證書,。
在這一瞬間,,小李知道怎么做對自己好。
他的思維一瞬間為自己定了一個(gè)較為長期的目標(biāo),。
但行動呢,?第二天,小李就已經(jīng)“忘了”,。
想法很多,,卻沒有行動來落實(shí),是大多數(shù)人的通病,。
有人感嘆:“為什么我們懂得道理很多,,卻還過不好這一生”?
原因也在于此,,我們可以捫心自問,,學(xué)過得道理有多少去實(shí)踐了?
一個(gè)人無論多么博覽群書,,如若缺少執(zhí)行力,,只想不做。
道理,、知識只會變成酒桌談資,,轉(zhuǎn)化不成實(shí)際價(jià)值。
即時(shí)滿足,只想不做都是“底層迎合”,,
前者,,讓我們陷入當(dāng)下的“舒適圈”,沉迷于眼前快感,。
分散了對長遠(yuǎn)目標(biāo)的注意力,,是“慢性毒藥”。
后者,,是自我設(shè)置的“精神舒適圈”,,忽視“漫長且痛苦”的行動。
空想,,做白日夢產(chǎn)生不了實(shí)際價(jià)值,是一種自我麻痹,,自我安慰,。
最終,導(dǎo)致我們一直陷入舒適圈,,難以獲得成長,,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)不了想要達(dá)到的目標(biāo)。
所以說,,想要走出舒適圈,,必須脫離“底層迎合”。
三,、想走出舒適圈,,先脫離“底層迎合”
真正的勇士敢于直面慘淡的人生,敢于正視淋漓的鮮血,。
無可否置,,自我實(shí)現(xiàn)、成長的路上,,必然需要經(jīng)歷風(fēng)雨挫折,。
而人性的趨利避害,讓我們很難正面挫折,,經(jīng)常會選擇逃避,。
這時(shí)候,“底層迎合”就把逃避的可能性放大,。
如果說,,不斷脫離舒適圈,是通往“天堂”的路,,崎嶇蜿蜒,。
“底層迎合”則為我們開辟了一條,看似繁花似錦的平坦大道,。
讓我們心神馳往,,深陷舒適圈,,只是它的終點(diǎn)是“地獄”。
1.“底層迎合”,,帶來認(rèn)知失調(diào)
社會心理學(xué)家利昂·費(fèi)斯廷格曾說:
"如果你持有兩種相互矛盾的信念,,為了減輕這種不適感,你可能會找到理由來否定其中一種信念,。"
很多人是有掙脫舒適圈的想法,,但這種想法會被外界干擾。
由此,,會出現(xiàn)截然不同的另外一種想法,,“躺著也挺好”。
例如,,小王學(xué)習(xí)一直很勤奮,,他有自己的目標(biāo)。
努力學(xué)習(xí),,提高知識水平,,將來在社會上有更強(qiáng)的競爭力,獲取更多報(bào)酬,。
但是小王身邊的人都在說:“努力學(xué)習(xí)沒啥用,,不用努力你也可以過得很好”。
外界聲音,,開始干擾小王的想法,。兩種聲音在他腦海里盤桓,努力和不努力。
小王開始很糾結(jié),但是想想刷短視頻,,玩玩游戲都很舒服,沒有努力學(xué)習(xí)那么累,。
并且努力的結(jié)果也不一定好。
于是乎,,小王將努力的想法斃掉,。放心大膽的陷入了自己的舒適圈。
努力就比不努力要好,,取得成功的可能性要大,。
但在“底層迎合”的影響之下,讓我們產(chǎn)生了認(rèn)知失調(diào),,從而深陷舒適圈,。
2.掙脫舒適圈,就是干“反人性”的事
舒適圈就像是“溫水煮青蛙”。
將消磨你的意志,,讓你不再自律,,變得拖延而懶散,缺乏成長的動力,。
直到最后,,讓你失去生存的資本。而真正的高手都在勇敢的掙脫舒適圈
褚時(shí)健就是一個(gè)很好的例子,。
1979年,,褚時(shí)健被派到云南玉溪卷煙廠“救火”。
當(dāng)時(shí)的玉溪卷煙廠,,瀕臨破產(chǎn),,派系斗爭非常嚴(yán)重。
很多卷煙壓在庫房賣不出去,,卷煙機(jī)器都是國外已淘汰的產(chǎn)品,。
褚時(shí)健以少有的膽量和氣魄,到國外買最先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù),,持續(xù)幾次大規(guī)模技術(shù)改造,并在國內(nèi)創(chuàng)新出外包經(jīng)營思路,,使得原本的殘敗局面開始有了一絲生機(jī),。
1988年,玉溪卷煙廠一躍成為國內(nèi)煙業(yè)老大,,褚時(shí)健也因此被稱為“亞洲煙草大王”,。
然而意外降臨,1994年,,褚時(shí)健被匿名檢舉貪污受賄,,1999年被判刑,進(jìn)了監(jiān)獄,。
到2001年,,74歲的他因糖尿病獲批保外就醫(yī),活動范圍被限制在老家哀牢山一帶,。
當(dāng)時(shí),,大家都覺得他這輩子就這樣了,可是2002年,,他以種橙為項(xiàng)目開始了二次創(chuàng)業(yè),。
種苗、水源,、肥料,、農(nóng)藥、采摘、選果等各個(gè)環(huán)節(jié),,褚時(shí)健深入進(jìn)去,,學(xué)習(xí),實(shí)踐,。
2009年,,橙子的產(chǎn)量開始飛速增長,銷售慢慢步入正軌,。
2012年,,褚橙因?yàn)槠焚|(zhì)優(yōu)良,通過電商售賣時(shí),,常常被銷售一空,,褚時(shí)健因此被稱為“中國橙王”。
褚時(shí)健的經(jīng)歷曲折不斷,。但是每當(dāng)他跌入谷底,,卻還能東山再起。
靠的是什么,?就是不斷挑戰(zhàn),、迎接風(fēng)險(xiǎn),不斷掙脫舒適圈,。
而不是順應(yīng)人性,,聽從“底層迎合”的聲音。
四,、如何掙脫舒適圈,?
那么,我們具體該如何掙脫舒適圈,?
首先,,我們要樹立長遠(yuǎn)目標(biāo),懂得延遲滿足,。
其次,,在行動中不斷復(fù)盤迭代。
1.層次越高的人,,越懂得延遲滿足感
哈佛商學(xué)院就做過這樣一項(xiàng)研究,,他們發(fā)現(xiàn):
越是富人越是精英階層,越喜歡采用補(bǔ)充型的娛樂方式:比如健身,、閱讀,、學(xué)習(xí)。
而越是窮人越是底層的人,,越喜歡采用消耗型的娛樂方式:比如打游戲,、聊八卦和看劇,。
消耗型娛樂方式就是一種即時(shí)滿足的表現(xiàn),順應(yīng)人性,。
快感來得快去得也快,,必須長期重復(fù)這些行為,不能間斷,,斷了就會陷入空虛,。
即時(shí)滿足,讓我們深陷舒適圈,,得不到能力增長,,最后幻夢一場空。
補(bǔ)充型娛樂方式,,就是延遲滿足的一種表現(xiàn),。
它要求我們耐得住寂寞,每一次進(jìn)行枯燥的重復(fù),,就漲一份能力,。
延時(shí)滿足,是掙脫舒適圈的一種表現(xiàn),,終會“開會結(jié)果”,。
此外,“延遲滿足”不是單純地讓人學(xué)會等待,,也不是一味地壓制人的欲望,。
而是要讓我們深知“不經(jīng)歷風(fēng)雨怎能見彩虹”。
說到底,,它是一種克服當(dāng)前的困難情境而力求獲得長遠(yuǎn)利益的能力。
它的發(fā)展是個(gè)體完成各種任務(wù),、協(xié)調(diào)人際關(guān)系,、成功適應(yīng)社會的必要條件。
a,、實(shí)現(xiàn)延遲滿足的,,“三個(gè)步驟+一個(gè)訣竅”
你現(xiàn)在有什么目標(biāo)嗎?為了達(dá)到目標(biāo),,你每天都在忙些什么呢,?
我們周圍總是充斥著形形色色的目標(biāo),隨之而來的就是怎么做才能實(shí)現(xiàn)煩惱,、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后的喜悅和沒能如愿以償?shù)氖洹?/p>
這個(gè)月過去了,,又沒能實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,要怎么跟領(lǐng)導(dǎo)解釋呢?
如果一直沒有很好地完成諸如此類的目標(biāo),,你可能會萌生諸如“還不如自由地工作”或者“沒有目標(biāo)該多好”這類想法,。
一個(gè)訣竅:處于學(xué)習(xí)區(qū)的狀態(tài)
其實(shí)完成目標(biāo)是有訣竅的,。
這個(gè)訣竅也是成功者比別人多的一個(gè)優(yōu)勢——處于學(xué)習(xí)區(qū)的狀態(tài)。
試想你是否一直處于“舒適區(qū)”,?
例如每天同一時(shí)間上班,、工作中接到的任務(wù)默默做完、習(xí)以為常地回到司空見慣的家,、每年拿著一成不變的年薪,。
這些都是處在舒適區(qū)的典型例子。
一個(gè)人設(shè)立的目標(biāo)是輕而易舉可以完成的,,就無法走出舒適區(qū),,這樣目標(biāo)完成的概率就會降低。
然而,,若設(shè)立的目標(biāo)過高,,自己進(jìn)入了恐慌區(qū),思維就會停滯,,也會導(dǎo)致無法行動,。
而在學(xué)習(xí)區(qū)能感到適當(dāng)?shù)膲毫Γ凑丈鲜鋈接杏?jì)劃地行動就能增加實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的概率,。
很多人雖然想進(jìn)入學(xué)習(xí)區(qū),,但就是進(jìn)不去,這源于自己意志薄弱或者熱情不足,,在學(xué)習(xí)區(qū)前有“維持現(xiàn)狀偏差”這個(gè)強(qiáng)敵,。
維持現(xiàn)狀偏差是一種人類規(guī)避變化的心理本能,即使該變化可能帶來好處,,但是對改變的而恐懼讓人無法采取行動,。
比如日常會發(fā)生這樣的事:盡管想減肥,但就是控制不住吃零食,;哪怕交往很久的戀人,,也沒辦法踏入婚姻殿堂。
繼而產(chǎn)生下面勸導(dǎo)自己的內(nèi)心獨(dú)白:這個(gè)月聚餐太多,,減肥這件事下個(gè)月再開始吧,;結(jié)婚之后可能會十分幸福,但是也會產(chǎn)生各種制約,。
要想跨越這個(gè)“維持現(xiàn)狀差”這個(gè)阻礙,,我們有各種技巧,比如公開說出目標(biāo),、組群實(shí)現(xiàn)等,,下面我將為大家詳細(xì)介紹實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“三個(gè)步驟”。
第一步,,設(shè)立目標(biāo):敢進(jìn)窄門,,愿走遠(yuǎn)路
這一步要做到樂觀思考(設(shè)想自己不管怎樣都一定能做到),,因?yàn)橹挥性诿鎸ψ约合矚g的事情時(shí),都會非常努力并沉浸其中,。
比如沉迷推理小說,,盡管知道第二天上午會飽受睡眠不足之苦,但還是不知不覺讀至深夜,,因此樂觀地構(gòu)思并且設(shè)立較高的目標(biāo)是非常重要的,。
首先,我們設(shè)立的目標(biāo)必須是能讓自己躍躍欲試的,。
是比能達(dá)到的目標(biāo)要盡可能再高一點(diǎn)的目標(biāo),,過低目標(biāo)反而會讓人漫不經(jīng)心,降低完成率,。
并且,不要在設(shè)立目標(biāo)時(shí)就想“怎么辦”,。
發(fā)明飛機(jī)的萊特兄弟最初肯定沒有思索“怎么做才能設(shè)計(jì)出能載人飛翔的物體”,而是想“人如果能翱翔于長空,,那該有多逍遙啊”,。
如果一開始就思考“怎么做”,就不會想“雖然迄今為止沒人能在天上飛,,但是我可以做到”,,然后內(nèi)心就會受到阻礙。
在這一步中,,要避免與口號混為一談,,要有具體方法,把口號“這次要培養(yǎng)下屬”“這周要對孩子溫柔些”,,變成“怎樣培養(yǎng)下屬”“要做什么才能對孩子溫柔些”,。
其次,夢想和目標(biāo)不能混為一談,。目標(biāo)的設(shè)定需考慮兩個(gè)重要因素:
第一,,被驗(yàn)證的可能性。
比如營業(yè)額突破1億日元和店鋪增加50家,,我們是可以通過數(shù)據(jù)分析客觀地判斷出營業(yè)額是否達(dá)到的。
而“在公司舉辦的高爾夫比賽中獲得第一名”或“環(huán)游世界”這樣的目標(biāo)是無法客觀判斷能否實(shí)現(xiàn)的,。
第二,,完成期限,那些說“總有一天會這樣那樣”的人是沒有下文的,。
“總有一天”是明日復(fù)明日,,永遠(yuǎn)也不會行動起來。
如果給目標(biāo)設(shè)定好期限,,比如“3個(gè)月體重減去3千克”,,自然要考慮要采取什么行動才能達(dá)到目標(biāo),。
還有一個(gè)小技巧,和他人商談的同時(shí)設(shè)立目標(biāo),。
和他人商量能讓人更加樂觀地期待目標(biāo),,他人會注意到自己意識不到的可能性。
同時(shí),,和他人商談的同時(shí)對方可以助你一臂之力,。
比如,你是汽車零售商的營銷員,,和你特別尊敬的大學(xué)學(xué)長商量自己的目標(biāo)如何設(shè)定,,然后設(shè)立了很高的銷售目標(biāo),這位學(xué)長幾天后介紹了他的一個(gè)正好想換成的朋友給你,,這一點(diǎn)在心理學(xué)上叫做“好意的互惠性法則”,。
第二步,制定計(jì)劃:結(jié)果倒推法
這一步要悲觀思考(設(shè)想偶然或突發(fā)事件,,慎重考慮),。
比如設(shè)定了“3個(gè)月減肥5千克”的目標(biāo),進(jìn)而制訂了“減肥期間不喝酒”和“一周慢跑兩次”的實(shí)施計(jì)劃,。
但是,,現(xiàn)實(shí)中客戶突然邀請說“一起去喝幾杯吧”的時(shí)候,“現(xiàn)在我在減肥中,,不喝酒”這種話會很難講出口,,這樣一來,計(jì)劃就被打亂了,。
所以,,不會所有計(jì)劃不可能都按理想狀態(tài)實(shí)行,這時(shí)候一定要有預(yù)留的“方案B”,。
例如一周可以喝兩次酒,,但是其中一次僅限于交際應(yīng)酬。
其次,,制訂行動計(jì)劃的起點(diǎn)是從你想要獲得的結(jié)果開始徹底地往前倒推,。
倒推包含時(shí)間上的反推(中間目標(biāo))和領(lǐng)域上的反推(分別目標(biāo)),其中時(shí)間倒推是倒推過程的基本,。
例如,,3個(gè)月要瘦5千克,前2個(gè)月就需要減下來4千克左右,,這樣的話,,第1個(gè)月就要減掉2千克。
就類似一條線段,,先找到兩端設(shè)置大目標(biāo),,再找到中間的節(jié)點(diǎn)設(shè)置小目標(biāo),,這樣逐漸接近目標(biāo)。
設(shè)立中間目標(biāo)的目的有兩個(gè):
第一,,為了明確方向,;
第二,完成中間目標(biāo)后,,你的心情會大好,,也容易維持向下一個(gè)中間目標(biāo)前進(jìn)的動力。
但有時(shí)完成目標(biāo)的條件和因素十分復(fù)雜,,即使設(shè)立了中間目標(biāo),,也還是會面對如何實(shí)現(xiàn)的問題時(shí)毫無頭緒。
在這種情況下就要用到領(lǐng)域上的反推,,斟酌實(shí)施計(jì)劃時(shí)需要徹底地從目標(biāo)開始反推,,下面舉一個(gè)簡單例子介紹一下細(xì)分方法。箭頭前面是領(lǐng)域,,箭頭后面是細(xì)分后的行動計(jì)劃,。
減肥目標(biāo):5個(gè)月內(nèi)體重要減去5千克。
限制攝入卡路里→限制糖分?jǐn)z入,,減少喝酒,、聚會,晚上9點(diǎn)之后不再吃東西,。
增強(qiáng)消耗卡路里→慢跑,、肌肉鍛煉,提高代謝,。
要有所為,,也要有所不為。如果你每天忙忙碌碌,,還依然想著這個(gè)也做,,那個(gè)也來,不斷追加行動計(jì)劃,,這樣導(dǎo)致的結(jié)果是所有計(jì)劃可能都要泡湯,。
因此,如果制訂了完整的行動計(jì)劃,,就有必要決定哪些事不做,。如,為了確保練習(xí)高爾夫的時(shí)間,,就要減少看高爾夫電視節(jié)目的時(shí)間;為了確保每天早上學(xué)金融知識的時(shí)間,,就不要看電視看到深夜了,。
在這里,,希望大家可以將目標(biāo)公開,這樣不僅可以激發(fā)自己的潛意識,,讓自己茅塞頓開,,還可以給自己施加壓力,完成目標(biāo)的概率就會有意想不到地提升,,自然跨越了舒適區(qū),。
第三步,實(shí)施計(jì)劃:用行動推動熱情
這一階段也需要樂觀的心態(tài),,抱著相信自己絕對能做到的信念執(zhí)行,,每天帶著愉悅的心情執(zhí)行計(jì)劃。我們雖然無法選擇結(jié)果,,但是可以選擇自己的行動,,不要在這個(gè)階段關(guān)注結(jié)果。
如果設(shè)立了目標(biāo)并且朝著這個(gè)目標(biāo)前進(jìn),,但是一開始就問題不斷,,沒辦法順利進(jìn)行的話,不僅自己的動力會受挫,,而且實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的執(zhí)行力也會一股腦消失,。
即便開始實(shí)行計(jì)劃,有時(shí)候過程并不如想象的那樣順利,,心生動搖,、中途放棄的情況也屢見不鮮。所以,,在進(jìn)展不順的時(shí)候如何調(diào)整前進(jìn)軌道至關(guān)重要,。
首先,要從很容易就能完成的事開始邁出第一步,。
其次,,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),你還要堅(jiān)持實(shí)施PDCA循環(huán),,也就是Plan(計(jì)劃)-do(執(zhí)行)-check(檢查)-action(調(diào)整),。
2.PDCA,計(jì)劃復(fù)盤
PDCA只有簡單的4步,,分別是:
計(jì)劃(Plan)→執(zhí)行(Do)→檢查(Check)→調(diào)整(Action)
看起來很簡單,,但它的應(yīng)用是一個(gè)永無止境的過程,認(rèn)真履行PDCA的人都能領(lǐng)悟到一點(diǎn),,就是自身的成長永無止境,。
而且PDCA適用于所有問題、所有對象。
小到人際關(guān)系,、戀愛關(guān)系,,大到培養(yǎng)興趣愛好、處理上下級關(guān)系,、時(shí)間管理……PDCA都能發(fā)揮出巨大威力,。
PDCA看起來是一個(gè)環(huán),但實(shí)際上是層層嵌套的“大環(huán)套小環(huán)”的結(jié)構(gòu),,能產(chǎn)生巨大的“規(guī)模效應(yīng)”,。
所有PDCA不僅包含自身上一層面的PDCA,同時(shí)也包含著把自身細(xì)化的下一個(gè)層面的PDCA,。
通常所說的“普通”的PDCA循環(huán)是這樣的:
可是這個(gè)循環(huán)是比較簡陋,、不夠完善的。
富田和成所開創(chuàng)的“高效PDCA工作術(shù)循環(huán)”,,是下面這樣的——
下面我們就分步驟來“拆解”這個(gè)循環(huán),。
a、計(jì)劃
在計(jì)劃階段,,首先需要確定所要達(dá)到的目標(biāo),。
這一目標(biāo)必須制訂得盡可能具體,不可含混不清,。目標(biāo)制訂得越具體,,你與目標(biāo)的距離就越明確,距離明確了,,達(dá)成目標(biāo)的路徑就明確了,。
以下是制定計(jì)劃的六步法——
制定目標(biāo)
目標(biāo)越具體、越清晰越好,,并提出清晰時(shí)限(理想的目標(biāo)時(shí)限通常應(yīng)該是1-3個(gè)月),,比如下面的例子:
“希望減肥”→“1個(gè)月內(nèi)脂肪率降至20%以下”
“想要把公司做強(qiáng)做大”→“3個(gè)月內(nèi)銷售額達(dá)到100億日元”
“希望得到上司的認(rèn)可”→“2個(gè)月內(nèi)人事評價(jià)達(dá)到A級”
“希望兒子能夠喜歡我”→“每周和兒子一起洗三次澡”
明確問題
舉兩個(gè)場景,分別是你在工作中或?qū)W習(xí)生活中會可能會遇到并且需要明確的問題:
工作中的問題,,可能是:
?展示階段總是稍遜一籌
?計(jì)劃性不強(qiáng),,一天只能訪問三家客戶
?與客戶的交流能力低下
?講話時(shí)速度太快
?第一印象不佳
英語學(xué)習(xí)中的問題,可能是:
?閱讀較長英文句子費(fèi)時(shí)費(fèi)力
?對商務(wù)英語不甚了解
?聽力不強(qiáng)
?生單詞較多
?考試時(shí)精神緊張
制定目標(biāo)
將問題按照優(yōu)先順序排列,,將“務(wù)必實(shí)施”的問題排列出優(yōu)先順序,,鎖定3個(gè)主要問題。
問題指標(biāo)化:問題→KPI
“展示階段總是稍遜一籌”→“展示優(yōu)勝率30%→50%”
“計(jì)劃性不強(qiáng),,一天只能訪問三家客戶”→“預(yù)約走訪客戶一天三家→六家”
“第一印象不佳”→“電話接聽率5%→15%”
“聽力不強(qiáng)”→“聽力軟件習(xí)題準(zhǔn)確率70%→“80%”
“生單詞較多”→“單詞練習(xí)軟件準(zhǔn)確率60%→80%”
計(jì)劃“可視化”
利用各種手段讓設(shè)定的目標(biāo)強(qiáng)制進(jìn)入自己的視野,。
例如:在房間里張貼計(jì)劃;
在手機(jī)提示器中記錄下“一周十項(xiàng)課題”的數(shù)值目標(biāo),;
在筆記本的日期欄上寫下當(dāng)天的利潤指標(biāo),;
在桌子四周貼滿便條等。
因式分解
要盡可能詳細(xì)地羅列出構(gòu)成“目標(biāo)”與“現(xiàn)狀”之間的各種因素。
具體來說,,是將一個(gè)問題先進(jìn)行抽象化,,然后將其分解,并深度挖掘,,追究原因。
邏輯樹(注:KDI指行動計(jì)劃的達(dá)成率)
多數(shù)人在進(jìn)行因式分解時(shí)總是淺嘗輒止,,分解到邏輯樹的第三層,,便不再繼續(xù)往下進(jìn)行。
深入因式分解的標(biāo)準(zhǔn)至少應(yīng)當(dāng)至少挖到第五層原因,,例如:
為什么大目標(biāo)未能完成,?因?yàn)檫\(yùn)行方法出了問題。
為什么運(yùn)行方法會出問題,?因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足,。
為什么經(jīng)驗(yàn)不足?因?yàn)閷I(yè)知識掌握不夠,。
為何不去提高專業(yè)知識,?精力不足。
精力如何能節(jié)省利用,?……
這樣找到了具體的問題,,也就容易找到解決方案。
b,、實(shí)施
將“DO”落實(shí)為具體任務(wù)“TODO”
“DO”:每兩個(gè)月與客戶聚餐一次,。
具體任務(wù)“TODO”:
(今天)發(fā)郵件確認(rèn)對方日程。
(確定日期后)上網(wǎng)物色餐館,。
(確定日期后)電話預(yù)約餐桌,。
(確定日期后)鎖定自己的日程。
(預(yù)約后)發(fā)郵件通知對方安排,。
(預(yù)約后)向上級匯報(bào)請客計(jì)劃,。
通常人們只停留在行動措施“DO”的階段。但“TODO具體任務(wù)”,,明確了“什么時(shí)候做什么”,。
在團(tuán)隊(duì)中,要將“TODO”下達(dá)至每一位團(tuán)隊(duì)成員,,最好利用人們常說的6W3H,。
6W3H
·WHO(誰)·WHOM(對誰)
·WHEN(何時(shí))·WHERE(何地)
·WHAT(做什么)·WHY(為什么)
·HOW(怎樣)·HOW MANY(多少個(gè))
·HOW MUCH(多大程度)
“大膽取舍”,切忌“貪大求全”
“TODO”列表要克制,,切忌“貪大求全”,。每天大約兩成以上的事情實(shí)際上是不需要做的,因此要保證把最重要的工作排在最前面。
c,、驗(yàn)證
計(jì)劃階段制訂的路徑,、問題和解決方案,以及為實(shí)施制訂的行動措施與具體任務(wù),,需要在執(zhí)行過程當(dāng)中定期反復(fù)地對它們進(jìn)行驗(yàn)證,。
驗(yàn)證階段有四個(gè)關(guān)鍵步驟:
①確認(rèn)大目標(biāo)的達(dá)成率
比方說大目標(biāo)是:三個(gè)月以后目標(biāo)每月新開發(fā)客戶十個(gè);
達(dá)成率:(一個(gè)月后)達(dá)成率60%,。
②確認(rèn)子目標(biāo)的達(dá)成率
比方說大目標(biāo)是:年銷售額為一億元人民幣,,每周驗(yàn)證一次;
那么每周的子目標(biāo)是:銷售額兩百萬人民幣,。
③確認(rèn)行動計(jì)劃的達(dá)成率
a.驗(yàn)證不能等到“有時(shí)間再說”,,要“主動驗(yàn)證”。
b.為驗(yàn)證而驗(yàn)證的形式主義,,同樣是一家公司所要警惕的,。
④查明失敗的原因
例如:子目標(biāo)未能按計(jì)劃達(dá)成的四大原因:
a.未能采取具體的行動
b.采取了一定行動卻不十分徹底(行動措施“DO”不完善)
c.意外地遇到了新的問題,沒能預(yù)料到的問題
d.建立假說時(shí)所確定的因果關(guān)系出現(xiàn)錯(cuò)誤(子目標(biāo)與行動計(jì)劃未能達(dá)成一致)
d,、調(diào)整
調(diào)整方案,,歸納起來有以下四大種類。通常我們將這一階段理解為,,在總結(jié)和反思的基礎(chǔ)之上,,為下一個(gè)PDCA循環(huán)做好準(zhǔn)備。
調(diào)整對象有以下四種情形,。
對總體目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整
對總體目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整有三個(gè)方式:“終止”,、“變更”和“追加”。
“終止”,,是指對調(diào)整方案研究的結(jié)果,,人們對該項(xiàng)目已經(jīng)“失去信心”,甚至覺得“無法挽救”,,以至于不得不放棄該總體目標(biāo),。
例如:撤銷不創(chuàng)造利潤的赤字部門(總體目標(biāo)的終止)→終止PDCA循環(huán)。
“變更”,,是指不得不變更目標(biāo)的達(dá)成對象,,抑或是達(dá)成日期。
例如:放棄參加今年的司法考試,,集中精力為明年備戰(zhàn)(總體目標(biāo)的變更)→終止當(dāng)前的PDCA,,開啟一輪新的PDCA循環(huán)。
“追加”,,是指在項(xiàng)目進(jìn)行的過程當(dāng)中遇到了無法預(yù)測的重大課題,,為此不得不另行組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以應(yīng)對新的挑戰(zhàn),。
例如:在推進(jìn)降低成本的PDCA循環(huán)的同時(shí),發(fā)現(xiàn)了不正當(dāng)?shù)臅?jì)處理(總體目標(biāo)的追加)→延續(xù)當(dāng)前的PDCA循環(huán),,同時(shí)開啟一輪新的PDCA循環(huán),。
大幅度修改計(jì)劃
例如,總體目標(biāo)為“提高經(jīng)營利潤”,,課題由“增加銷售額”變?yōu)椤敖档徒?jīng)營成本”,。為此各個(gè)部門可能都要參與應(yīng)對,甚至?xí)?jì)部門,、采購部門都要被卷入其中,。
調(diào)整解決方案
有時(shí)甚至將已經(jīng)結(jié)束使命或者效果不佳的解決方案、行動措施(DO)以及具體任務(wù)(TODO)直接剔除,,重新加入其他(包括曾經(jīng)被降格的)解決方案、行動措施(DO)以及具體任務(wù)(TODO),。
五,、總結(jié)
平庸的人順從天性,傾向“底層迎合”而深陷舒適圈,。
而優(yōu)秀的人則會遠(yuǎn)離“底層迎合”,,主動選擇一條更難的路,掙脫舒適圈,。
去挑戰(zhàn)對自身原本不擅長的事情,,不斷將“不擅長”變?yōu)椤吧瞄L”。
由此,,我們能獲得成長,,最終自我的目標(biāo)。
*文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),,不代表筆記俠立場,。
臨近年關(guān),,鬧劇卻愈發(fā)多了起來。山東濟(jì)南一名護(hù)士就給全網(wǎng)鬧了一出“打工人死命為難打工人”,。事發(fā)經(jīng)過很簡單,。
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