兵馬未動(dòng),，糧草先行,。要接待一場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)人峰會(huì)，所需的各項(xiàng)物資也是一場(chǎng)大工程,。

每次重大活動(dòng)接待,，所涉及的物資也都是一個(gè)巨大的數(shù)字。據(jù)介紹,，此次廈門(mén)會(huì)晤采購(gòu)的物資僅會(huì)議中心區(qū)域就有近19個(gè)大項(xiàng),、130萬(wàn)件之多。大到備用制冷機(jī),，小到辦公用品,，每一項(xiàng)物資的采購(gòu)，北辰團(tuán)隊(duì)都堅(jiān)持最高標(biāo)準(zhǔn),，提出選樣建議,，按照既定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，讓每一項(xiàng)采購(gòu)都能經(jīng)受住檢驗(yàn),。

廈門(mén)會(huì)晤物資保障組組長(zhǎng)胡道玉心里有一本賬,，截至8月中旬，基本上所有物資已經(jīng)到位,。這些設(shè)備和物資的到位,，不僅為籌備工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也是北辰人在首都之外踐行“北辰標(biāo)準(zhǔn)”的真實(shí)再現(xiàn),。

走進(jìn)會(huì)展中心A7與A8館,，寬敞而現(xiàn)代的新聞中心由環(huán)保再循環(huán)材料改造而成，有序地劃分出公共媒體的工作區(qū)域,、演播室,、衛(wèi)星信號(hào)演播區(qū)等15個(gè)區(qū)域,。里面開(kāi)設(shè)的餐廳，24小時(shí)為媒體記者提供餐飲服務(wù),。

更加令人想不到的是,，廈門(mén)會(huì)晤新聞中心看似嶄新的一排排辦公工位，其實(shí)2016年也曾在杭州G20峰會(huì)上“服役”過(guò),。節(jié)儉務(wù)實(shí)是廈門(mén)會(huì)晤的辦會(huì)理念,，北辰會(huì)展團(tuán)隊(duì)在籌備過(guò)程中也將其貫徹始終?！爸鲿?huì)場(chǎng)的硬件得到位,，這些以后用得上。一些以后可能閑置的設(shè)備和物資,，我們建議對(duì)方采用租賃的方式,。”胡道玉介紹,，北辰會(huì)展團(tuán)隊(duì)著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)環(huán)保,，參照國(guó)際慣例和實(shí)際需要，按照保證質(zhì)量,、滿足要求與勤儉節(jié)約相統(tǒng)一的原則,，提出中肯建議。針對(duì)一次性短期使用的設(shè)備,，通過(guò)租賃和借用的方式來(lái)解決,，或者采取與企業(yè)合作的市場(chǎng)方式來(lái)解決。新的理念,，既滿足了會(huì)議的需求,，也節(jié)省了一半以上的成本。

例如會(huì)晤期間很多食品需要冷藏,，在加工前它們要存放在中轉(zhuǎn)倉(cāng)內(nèi),，但采購(gòu)全新的中轉(zhuǎn)倉(cāng)不僅花費(fèi)較大，而且以后也可能用不上,。于是,，北辰會(huì)展團(tuán)隊(duì)向場(chǎng)館方提出租賃建議，如此一來(lái),，整個(gè)接待過(guò)程中,，僅用10萬(wàn)元就確保了食品的冷藏問(wèn)題，還節(jié)省了90萬(wàn)元的成本,。

由于改造中使用了可循環(huán)材料,，廈門(mén)會(huì)晤以后，場(chǎng)館里面的一些設(shè)施,，比如媒體轉(zhuǎn)播所需要的座椅等,，還可以拆卸回收使用,。

值得注意的是，就在廈門(mén)金磚會(huì)晤準(zhǔn)備工作進(jìn)行的如火如荼之際,，遠(yuǎn)在兩千公里以外的北京,，由國(guó)家會(huì)議中心承擔(dān)的另一場(chǎng)重要國(guó)事活動(dòng)——“一帶一路”國(guó)際合作高峰論壇同樣正緊鑼密鼓籌備中。北辰會(huì)展同時(shí)運(yùn)作兩場(chǎng)國(guó)事活動(dòng)的接待籌備工作,，統(tǒng)籌安排,，各有側(cè)重彰顯了北辰會(huì)展的豐厚底蘊(yùn)和精英團(tuán)隊(duì)的實(shí)力。