中國網(wǎng)財經10月26日訊 今日,,保監(jiān)會針對鼎和財產保險股份有限公司(以下簡稱“鼎和財險”)的部分公司治理問題下發(fā)監(jiān)管函。
保監(jiān)會于2017年3月6日至4月14日對鼎和財險進行了公司治理現(xiàn)場評估,,發(fā)現(xiàn)你公司在股東股權,、“三會一層”運作、關聯(lián)交易,、合規(guī)與內控管理等方面存在問題(見附件),。依據(jù)有關規(guī)定,現(xiàn)對鼎和財險提出以下監(jiān)管要求:
一,、應當高度重視公司治理評估發(fā)現(xiàn)的問題,,在接到本監(jiān)管函后立即實施整改工作,成立由主要負責人牽頭的專項工作組,,制訂切實可行的整改方案,。整改方案應當明確具體時間和措施,確保將每一項問題的整改工作落實到具體部門和責任人,。
二,、應當依據(jù)相關法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和公司內控制度的有關要求,,按照整改方案,,對評估發(fā)現(xiàn)的問題逐項整改,形成整改報告,,并于2017年11月30日前書面報至我會。已經整改完成的列明整改完成時間及具體措施,;尚未完成的,,列明整改時限及具體方案。
三,、應當以此次檢查和整改為契機,,加強對公司治理相關監(jiān)管規(guī)定的學習,牢固樹立依法合規(guī)意識,,全面查找公司在股東股權,、“三會一層”運作、內部控制,、關聯(lián)交易等方面存在的問題,,進一步完善制度,規(guī)范運作,,加強問責,,有效防范風險,。
保監(jiān)會將跟蹤檢查鼎和財險的整改情況,并視情況采取進一步監(jiān)管措施,。
附件
鼎和財產保險股份有限公司治理現(xiàn)場評估發(fā)現(xiàn)的問題
中國保監(jiān)會于2017年3月6日至4月14日對鼎和財產保險股份有限公司進行了公司治理現(xiàn)場評估,,發(fā)現(xiàn)的主要問題如下:
一、股東股權方面
股東關聯(lián)關系管理不規(guī)范,。公司股東未就其與公司其他股東,、其他股東的實際控制人之間是否存在以及存在何種關聯(lián)關系向公司做出書面說明。
上述事實違反了《保險公司股權管理辦法》第十條等有關規(guī)定,。
二,、公司章程與“三會一層”運作方面
(一)公司章程管理不規(guī)范。一是公司章程未載明發(fā)起人的出資時間,。二是未明確規(guī)定股權解質押相關事項,。三是股東名冊缺乏各股東所持股份數(shù)、取得股份的日期等內容,。四是股東大會通過修改公司章程的決議后,,未在十個工作日內報中國保監(jiān)會核準。五是股東大會,、董事會,、管理層職權中,未明確公司重大資產買賣,、重大投資,、重大關聯(lián)交易等事項的審議權限和決策方式。
上述事實違反了《中華人民共和國公司法》第八十一條,、第一百三十條,,《保險公司股權管理辦法》第二十五條,以及《關于規(guī)范保險公司章程的意見》等有關規(guī)定,。
(二)股東大會管理不規(guī)范,。一是股東大會會議通知遲滯,2014年至2016年共有4次股東大會會議未按規(guī)定時間提前通知各股東,。二是股東大會股東代表授權委托書內容不完整,。三是股東大會會議記錄不完整,缺少主持人,、出席會議的董事簽名等,。
上述事實違反了《中華人民共和國公司法》第一百零二條、第一百零六條,、第一百零七條等有關規(guī)定,。
(三)董事會運作不規(guī)范。一是未以書面形式在董事會屆滿前三個月通知各位董事。二是未建立董事盡職考核評價制度,。三是存在董事1年內2次未親自出席董事會會議,,公司未向其發(fā)出書面提示的情況。四是存在以通訊方式召開會議,,審議涉及風險管理議題的情況,。五是存在會議通知遲滯,未按要求提前10日向中國保監(jiān)會報告的情況,。六是董事會會議通知要素不完整,。七是董事會會議記錄和檔案不規(guī)范,缺少會議議程,、董事發(fā)言要點等內容,。八是是未向中國保監(jiān)會報送董事盡職報告。
上述事實違反了《保險公司董事會運作指引》第六條,、第三十條,、第三十二條、第五十三條,、第五十四條,、第六十二條、第七十七條,,以及《關于規(guī)范保險公司治理結構的指導意見(試行)》等有關規(guī)定,。
(四)獨立董事管理不規(guī)范。一是獨立董事僅有兩名,,占董事會成員比例不足三分之一,。二是未向中國保監(jiān)會報送獨立董事盡職報告。三是未建立獨立董事評價和考核機制,。四是公司未在獨立董事獨立性聲明發(fā)表后10個工作日內向中國保監(jiān)會報備,。
上述事實違反了《保險公司獨立董事管理暫行辦法》第九條、第三十條,、第二十九條,,以及《保險公司董事會運作指引》第二十一條等有關規(guī)定。
(五)董事會專業(yè)委員會運作不規(guī)范,。一是董事會專業(yè)委員會會議通知、會議記錄和檔案管理不規(guī)范,。二是提名薪酬委員會的權限不符合監(jiān)管規(guī)定,。
上述事實違反了《關于規(guī)范保險公司治理結構的指導意見(試行)》等有關規(guī)定。
(六)監(jiān)事會運作不規(guī)范,。一是未向中國保監(jiān)會報送監(jiān)事盡職報告,。二是監(jiān)事會會議存在召開時間間隔超過六個月的情況。三是存在監(jiān)事未獲中國保監(jiān)會任職資格核準的情況。
上述事實違反了《中國人民共和國公司法》第一百一十九條,,《關于規(guī)范保險公司治理結構的指導意見(試行)》以及《保險公司董事,、監(jiān)事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》等有關規(guī)定。
三,、關聯(lián)交易管控方面
關聯(lián)交易管理不規(guī)范,。一是2016年4個季度向中國保監(jiān)會報送的關聯(lián)交易季度報告中總資產、凈資產等信息與資產負債表記載不一致,。二是關聯(lián)交易管理辦法不完善,,未根據(jù)監(jiān)管要求及時更新。三是關聯(lián)方信息檔案不完整,。四是存在審議重大關聯(lián)交易時關聯(lián)董事未回避的情形,。五是存在重大關聯(lián)交易報告及信息披露不及時的情況。
上述事實違反了《保險公司關聯(lián)交易管理暫行辦法》第十三條,、第十四條,、第二十二條,以及《中國保監(jiān)會關于進一步規(guī)范保險公司關聯(lián)交易有關問題的通知》等有關規(guī)定,。
四,、內控與合規(guī)管理方面
(一)內部審計不規(guī)范。一是專職審計崗位人員低于公司員工人數(shù)的千分之五,。二是對部分高管人員實施任中審計的間隔時間超過三年,。
上述事實分別違反了《保險機構內部審計工作規(guī)范》第二十一條、第八條,,以及《保險公司董事及高級管理人員審計管理辦法》第九條等有關規(guī)定,。
(二)薪酬制度不符合監(jiān)管要求。一是未制定績效薪酬延期支付制度,。二是高管人員的目標績效薪酬低于基本薪酬,,董事、監(jiān)事,、高管人員績效薪酬延期支付比例及延期年限不符合監(jiān)管要求,。
上述事實違反了《保險公司薪酬管理規(guī)范指引(試行)》第十二條、第十三條等有關規(guī)定,。
(三)合規(guī)與內控管理不規(guī)范,。未建立完善的應急管理機制。未針對重大自然災害或意外事故,、償付能力風險等制定周全和可操作性強的應急預案,。
上述事實違反了《保險公司內部控制基本準則》第八條等有關規(guī)定。