“清零”需經(jīng)職工同意
記者了解到,,企業(yè)將職工未休年休假“清零”,必須征得職工同意,。
何強(qiáng)霖(化名)從廣東某商業(yè)公司離職后,雙方在未休年休假工資問題存在爭議,。公司稱該職工不存在未休年假,,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,由于何強(qiáng)霖未在2021年12月31日前休完年假,,已做清零處理,。何強(qiáng)霖則認(rèn)為,公司將其2021年3天年休假清零,,沒有征得其同意,,沒有法律依據(jù)。
“法律允許年休假跨年安排,。根據(jù)法律規(guī)定,,年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,,一般不跨年度安排,。但如果單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,,可以跨1個年度安排,。”談自成介紹,,《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定,,用人單位根據(jù)生產(chǎn),、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,,統(tǒng)籌安排年休假,。用人單位確因工作需要不能安排職工年休假或者跨1個年度安排年休假的,應(yīng)征得職工本人同意,。
去年3月,,廣州市中級人民法院認(rèn)定,該公司沒有證據(jù)證明已安排何強(qiáng)霖休2021年年休假,,也沒有證據(jù)證明對2021年年休假作清零處理經(jīng)職工同意,,故應(yīng)當(dāng)支付2021年未休年休假工資。
“從法律實(shí)務(wù)方面來看,,法律并不禁止用人單位與職工形成關(guān)于年休假的約定,。”談自成表示,,規(guī)定,,勞動合同、集體合同約定的或者用人單位規(guī)章制度規(guī)定的年休假天數(shù),、未休年休假工資報(bào)酬高于法定標(biāo)準(zhǔn)的,,用人單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)約定或者規(guī)定執(zhí)行?!耙簿褪钦f,,如果用人單位規(guī)章制度高于法定標(biāo)準(zhǔn)的,勞動者可以要求以用人單位的標(biāo)準(zhǔn)享受年休假或要求用人單位支付未休年休假的勞動報(bào)酬,?!?/p>
談及如何維護(hù)職工權(quán)益,談自成建議,,在用人單位未安排休年休假時,,員工可以主動提出。因每年依法可休年休假天數(shù)與累積工作年限相關(guān),,員工應(yīng)及時提供累積工作年限的證據(jù)給單位,。“因關(guān)于是否已經(jīng)安排員工休年休假的舉證責(zé)任在公司方,,員工作為主張消極事實(shí)的一方,,需要舉證的事實(shí)不多。因累積工作時間,、新進(jìn)用人單位時已經(jīng)連續(xù)工作滿12個月以上是需要員工主動告知,,單位才可能了解的,所以員工應(yīng)及時主動告知單位自己累積工作時間、新進(jìn)用人單位時已經(jīng)連續(xù)工作滿12個月以上等事實(shí),?!?/p>
此外,談自成建議用人單位合法合規(guī)地管理員工年休假,,例如,,訂立年休假制度,做好請假與銷假機(jī)制,;合理安排年休假,;做好休假記錄及證據(jù)管理;避免無效制度條款,、約定,。“用人單位應(yīng)營造鼓勵和支持職工年休假的企業(yè)文化,,將年休假作為提高工作效率,、增強(qiáng)職工活力、提升企業(yè)聲譽(yù)的重要手段,。其次,,用人單位應(yīng)加強(qiáng)對年休假制度的日常監(jiān)督檢查,確保制度得到有效執(zhí)行,,并減少不必要的爭議,具體應(yīng)在內(nèi)部制度中明確職工享受年休假的條件和天數(shù),,避免因理解不一致而產(chǎn)生爭議,。”