多家公司禁用PPT,!最近,,越來越多的公司開始采取措施反內卷,具體方法各有不同,。從2月27日起,,大疆深圳總部在晚上9點后禁止員工加班,,各部門主管和HR會“趕人”。美的集團也推出了一項新規(guī)定,,內部溝通嚴禁使用PPT,,工作匯報、總結規(guī)劃等只需白底黑字一頁以內,。名創(chuàng)優(yōu)品也在今年2月初宣布內部溝通禁止使用PPT,。
這些措施背后的原因值得探究。其實,,不少企業(yè)領袖對PPT持保留態(tài)度,。喬布斯就明確表示不喜歡人們通過PPT來解決問題,他認為真正的思考應該在桌面上進行討論,。亞馬遜創(chuàng)始人貝索斯同樣反對PPT,,他在2004年發(fā)布了“PPT禁令”,并在2018年重申了這一決定,。他指出,,一篇4頁的敘述文比20頁的PPT更難寫,但更有助于清晰表達和深入思考,。劉強東也曾批評高管過于依賴PPT,,認為這會導致虛假和空洞的表達。
PPT之所以被廣泛使用,,是因為它集成了文字,、圖像、動畫等多種工具,,表現(xiàn)形式豐富,,符合人類大腦處理信息的習慣。PPT由羅伯特·加斯金斯,、丹尼斯·奧斯汀和湯姆·路德金共同發(fā)明,。1984年,羅伯特提出用軟件替代傳統(tǒng)幻燈片的方案,,但由于技術和資金問題未能實現(xiàn),。直到1986年蘋果公司投資,,解決了這些問題。1987年,,PowerPoint 1.0(Mac版)正式上市,,并迅速獲得成功。微軟最終以1400萬美元收購了PPT的所有權,,使其成為三大辦公軟件之一,。
然而,PPT如果使用不當,,可能會掩蓋真正重要的信息,。2003年美國哥倫比亞號航天飛機事故中,PPT被認為是導致災難的一個因素,。NASA高級管理人員收到的PPT中,,關鍵信息被小字放在最后,而超大標題吸引了注意力,,導致重要信息被忽略,。
設計復雜的PPT容易讓人錯過重點。字數(shù)多,、顏色多,、線條多的PPT都可能導致信息過載,影響理解和記憶,。因此,,簡潔的設計更為有效?;仡檰滩妓购屠总姷陌l(fā)布會,,他們的PPT通常只呈現(xiàn)重點信息,背景色和主題色搭配合理,,避免過多線條干擾閱讀,。
由此可見,PPT是一把雙刃劍,,在不同人手中效果各異,。與其費盡心思改進PPT,不如直接禁止使用,,讓溝通回歸本質,。