“北京服務(wù)”的奧秘之一是北辰會展人對重大會議服務(wù)接待工作的深刻理解,,以及對場館使用的不斷摸索,。以廈門金磚會晤的服務(wù)保障為例,自3月24日簽約委托服務(wù)協(xié)議,,不到三個工作日,,北辰會展的首批工作團(tuán)隊就已抵達(dá)廈門開始工作,。緊接著,在之后的三百多個小時里,,北辰人頂著四十多度的高溫穿梭在場館改造現(xiàn)場的各個角落,,在最短時間內(nèi)提出了涉及工程9大專業(yè)的156項顧問建議,其中包括增加移動發(fā)電機,、制冷主機,、場館對講機全覆蓋等28項影響會議召開的核心建議。服務(wù)保障方面,,共提出涉及場地,、流線、服務(wù),、物資,、人員、培訓(xùn)等問題及建議160項,。
同樣的場景北辰人很熟悉:2016年,,在杭州G20峰會召開前,北辰團(tuán)隊也針對場館改造提出了多達(dá)百余項的整改方案,。
視線拉回今年上半年,。金磚會晤籌備得如火如荼時,遠(yuǎn)在兩千公里外的北京,,由北辰會展承擔(dān)的另一場重要國事活動——“一帶一路”國際合作高峰論壇同樣正緊鑼密鼓地籌備著,。雖然兩場活動都是“重量級”,且距離遙遠(yuǎn),,但北辰會展同時運作,、統(tǒng)籌安排,各有側(cè)重,,最終圓滿完成兩場國事活動的服務(wù)保障工作——這,,就是北辰會展的豐厚底蘊和團(tuán)隊能力的最真實寫照。
成功也得益于北辰會展擁有一支經(jīng)驗豐富的“精兵強將”,。北辰集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理,、北辰會展集團(tuán)董事長兼總經(jīng)理劉煥波介紹,此次馳援廈門的一百多名團(tuán)隊成員來自集團(tuán)下屬13家企業(yè),,成員中既有高管,,又有中外廚師和身經(jīng)百戰(zhàn)的會場、宴會服務(wù)人員和工程保駕人員,,而且基本都經(jīng)歷過APEC,、世錦賽等重要活動的洗禮。更重要的是,,這支隊伍的黨團(tuán)員比例高達(dá)93.3%,,高度的責(zé)任感和使命感使他們成為廈門金磚會晤服務(wù)保障的“脊梁”,。
千錘百煉鑄就“北京服務(wù)”內(nèi)外功
北辰集團(tuán)工作人員進(jìn)行會場布置。北辰集團(tuán)供圖千龍網(wǎng)發(fā)
北辰會展集團(tuán)副總經(jīng)理,、國家會議中心總經(jīng)理,、廈門金磚會晤現(xiàn)場總指揮劉海瑩指出,,27年的會展專業(yè)化運營,不僅使北辰會展積累了大量的優(yōu)質(zhì)客戶資源,,更培養(yǎng)了大批專業(yè)管理人才,,形成了高效的運營團(tuán)隊。
在北辰會展團(tuán)隊的統(tǒng)計表中,,此次金磚會晤共接待元首級服務(wù)48場次,、貴賓級服務(wù)81場次、會議服務(wù)30場次,、餐飲服務(wù)(含茶歇)25場次,;帶領(lǐng)286名場內(nèi)保障人員全場排查6次,共計531保障人員保障值守72個重要機房與129個重點保障點位,,檢查保障人員工作1066人次……
自9月2日新聞中心正式啟用,,北辰會展全體服務(wù)團(tuán)隊進(jìn)入“戰(zhàn)斗”狀態(tài),直到大會正式落幕,,現(xiàn)場坐鎮(zhèn)指揮的北辰集團(tuán)黨委書記,、董事長賀江川才終于松了一口氣——這樣的場景,幾乎在北辰會展接待的每場重要國事活動中重復(fù)出現(xiàn),。
合抱之木,生于毫末,。北辰會展的輝煌成就源于扎實的內(nèi)外功。自2017年4月起,,北辰會展團(tuán)隊共檢查發(fā)現(xiàn)各類問題4693項,,其中通過聯(lián)合檢查發(fā)現(xiàn)各類問題1116項,通過每日檢查問題匯總,、分類,,發(fā)現(xiàn)服務(wù)類問題共1042項,工程類問題2407項,。經(jīng)過他們的悉心指導(dǎo),,逐一消項,截至8月31日已全部整改完畢,。
根據(jù)不同服務(wù)場景,,將接待方案細(xì)化到人、到崗,,保證無縫銜接,;每一個環(huán)節(jié),,提前做好兩個“腳本”……北辰會展,就是這樣用工匠的精神精雕細(xì)琢,,鑄就“北京服務(wù)”內(nèi)外功,。
“北京服務(wù)”的奧秘之二是北辰會展人對“北辰標(biāo)準(zhǔn)”的執(zhí)著追求。在璀璨的聚光燈下,,讓人嘆服的服務(wù)背后,,是無數(shù)北辰人對“北辰標(biāo)準(zhǔn)”日復(fù)一日的堅持,以及對細(xì)節(jié)精益求精的追求,。
據(jù)介紹,,此次參與接待的802名服務(wù)人員里,既有場館自有人員,,也有當(dāng)?shù)刂г藛T,,更有450名來自11個學(xué)校的校招學(xué)生。他們經(jīng)驗不一,、服務(wù)水平參差不齊,,但無論來自哪里,在現(xiàn)場時每一個人都是“中國服務(wù)”的代言,。如何短時間內(nèi)提升他們的服務(wù)技能和心理素質(zhì),,保證整個接待服務(wù)“滴水不漏”?作為會晤服務(wù)執(zhí)行指揮的呂毅紅坦言,,壓力確實很大,,北辰要為每一個人統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
進(jìn)駐廈門后,,北辰會展團(tuán)隊在服務(wù)指導(dǎo)過程中不斷優(yōu)化,、細(xì)化接待服務(wù)方案,按照G20峰會與“一帶一路”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行禮儀形體,、基礎(chǔ)擺臺、餐飲和會議服務(wù)共計4大類42項360個點技能培訓(xùn),,從一個站姿到一個微笑,,從傳菜流線再到人員點位,開展了各類專項培訓(xùn)和實景演練,,將每一項服務(wù)對標(biāo)“北辰標(biāo)準(zhǔn)”,。
“標(biāo)準(zhǔn)”還需靈活應(yīng)變。廈門會晤中擔(dān)任會議培訓(xùn)和服務(wù)負(fù)責(zé)人的于明霞舉例說,,工商論壇中的轉(zhuǎn)場環(huán)節(jié)是一次考驗,,如何使服務(wù)人員在各國領(lǐng)導(dǎo)人的注視以及各國媒體的聚光燈下,既整齊劃一地快速完成上下臺,,又能承擔(dān)沙發(fā)的重量不失風(fēng)度,,不僅需要力量更需要智慧,。不過,這難不倒北辰指導(dǎo)組,,他們通過反復(fù)的模擬演練,,不斷細(xì)化點位,保證每名員工抬沙發(fā)時腳步,、轉(zhuǎn)身等動作一致,,過程流暢。演練過程中,,僅僅是一個搬沙發(fā)的動作,,就讓不少男員工的手都練得紅腫。功夫不負(fù)有心人,,在臨場時操作時,男員工展現(xiàn)出剛毅灑脫,,女員工展示出溫柔大方,,在工商論壇環(huán)節(jié)的服務(wù)中順利完成14次快速翻臺轉(zhuǎn)場,展現(xiàn)出了“北京服務(wù)”的速度,。
臺上一分鐘,,臺下十年功。這只是“北京服務(wù)”在廈門金磚會晤中的一個剪影,。結(jié)合杭州G20峰會,、“一帶一路”國際高峰論壇的服務(wù)保障工作,北辰團(tuán)隊以廈門會晤保障要求為核心,,編制會晤保障方案,,堅持每月更新一版,經(jīng)11次修訂共計五版,,不斷翔實內(nèi)容,、更新數(shù)據(jù)、完善細(xì)節(jié),、加強體系,,最終形成總方案超千頁,近40萬字,。其中,,大到場館設(shè)備設(shè)施的運行,小到工作人員服務(wù)站立時腳尖的弧度,,北辰團(tuán)隊都進(jìn)行了精心設(shè)計,。“細(xì)之又細(xì),,嚴(yán)之又嚴(yán),,實之又實”是北辰會展的總要求,,也是北辰人的工作態(tài)度。
勇于創(chuàng)新模式升級“北京服務(wù)”四海飄香
北辰集團(tuán)工作人員進(jìn)行禮儀培訓(xùn),。北辰集團(tuán)供圖千龍網(wǎng)發(fā)
在金磚會晤會場,,身著紅色T恤衫的北辰會展團(tuán)隊,如同上緊了發(fā)條般一直緊張忙碌著,。會晤演練階段,,在1000多平方米的大宴會廳里,正指揮上百名服務(wù)人員演練的趙志東,、韓雪等人,,嗓子都已微帶嘶啞,;為了站姿和禮儀,,女同志們穿著高跟鞋一整天一整天地陪著服務(wù)人員培訓(xùn),幾天下來,,腳打了泡,、每走一步都是鉆心的疼;等不知不覺忙完一陣兒,,大伙兒會突然發(fā)現(xiàn),,褲子變肥了,自己的腰不知不覺瘦了下來……但無論多累,,他們身上的紅色短袖,,如同一面旗幟,始終屹立在蔥蘢的海濱會場,。
“無論走在場館的任何位置,,只要看到穿著紅色T恤的人就知道是北辰會展員工,我們立刻覺得很踏實很放心,?!苯òl(fā)集團(tuán)有關(guān)負(fù)責(zé)人這樣評價和他們朝夕相處了幾個月的同事。在近半年的時間里,,北辰會展團(tuán)隊以“北京服務(wù)”的責(zé)任與擔(dān)當(dāng),,令合作各方心折。2016年的G20峰會上也是如此,?!罢埍背秸垖α恕焙贾莸貐^(qū)領(lǐng)導(dǎo)在G20峰會結(jié)束后的總結(jié)會上,不禁發(fā)出這樣的感慨,。
“北京服務(wù)”的奧秘之三是北辰會展人對“會展經(jīng)濟”的創(chuàng)新性應(yīng)用,。
隨著“北京服務(wù)”一次次出現(xiàn)在國際活動的聚光燈下,北辰會展也逐漸成為向世界展示中國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)成就的重要窗口。對此,,劉煥波指出,,北辰會展作為國內(nèi)第一家輸出管理會展場館的專業(yè)化企業(yè),管理的場館數(shù)量最多,,面積規(guī)模最大,。目前已在全國其他省市輸出管理7個會展場館項目,總建筑面積達(dá)到211萬平方米,。
從杭州國際博覽中心的輸出運營管理團(tuán)隊進(jìn)行管理,,再到廈門國際會議中心的“總策劃、總組織,、總指揮,、總實施”,北辰人在將二十余年來在重大國際活動方面積累的服務(wù)保障經(jīng)驗無私傳授給合作伙伴的同時,,不斷創(chuàng)新發(fā)展模式,,將“北京服務(wù)”品牌復(fù)制到全國各地,讓“北京服務(wù)”不僅僅是一個現(xiàn)象,,更成為一種力量,。
輸出管理,“北京服務(wù)”譽滿中外,;立足北京,首都國企展現(xiàn)新形象,。近年來,,憑借國家會議中心符合國際會議和展覽用途的先進(jìn)硬件、優(yōu)越的地理位置和配套服務(wù)設(shè)施,,以及以“北辰標(biāo)準(zhǔn)”為核心的“北京服務(wù)”,,北辰會展服務(wù)接待了包括APEC會議,“一帶一路”國際合作高峰論壇兩次重大會議服務(wù)保障任務(wù),,以及各類國際國內(nèi)會議會展活動2萬余場次,。
賀江川在接受千龍網(wǎng)記者采訪時表示,會展業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分,,是連接經(jīng)濟與文化的橋梁和紐帶,。近年來,北辰集團(tuán)緊緊抓住現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略機遇,,依托北辰會展專業(yè)運營優(yōu)勢和綜合配套優(yōu)勢,,創(chuàng)新發(fā)展會議、展覽,、大型活動于一體的大會展業(yè),,為首都“四個中心”的功能定位貢獻(xiàn)力量?!胺?wù)好首都國際交往中心工作大局,,打造譽滿中外的“北京服務(wù)”品牌,,是北辰會展發(fā)展的最強動力、最大機遇,、最高榮譽,。”賀江川董事長說,。
從APEC會議到金磚會晤,,從北京到廈門,以“歸零”心態(tài)千錘百煉,,精益求精雕琢服務(wù),,北辰會展打造的“北京服務(wù)”這張服務(wù)國際交往的“金名片”越擦越亮,前景可期,!
北辰集團(tuán)工作人員進(jìn)行會場布置,。北辰集團(tuán)供圖千龍網(wǎng)發(fā)