平時(shí),，廈門空管站每天都會(huì)引導(dǎo)五百多個(gè)航班起飛降落,，密密麻麻的航班排班表會(huì)被印在兩張紙上供各部門審校參考。但在非常時(shí)期,，運(yùn)送醫(yī)療隊(duì)人員和醫(yī)療物資航班的信息會(huì)被單獨(dú)加印在一張紙上,，一方面以更顯著方式提示管制員相關(guān)航班信息；另一方面,，單獨(dú)加印的航班表上都會(huì)有“武漢加油”“愿平安歸來”等字樣,，更是提示每位經(jīng)手指揮的管制員任務(wù)的重要性。

為保障醫(yī)療支援航班能夠及時(shí)準(zhǔn)確降落在武漢天河國際機(jī)場,，張嘉靖和同事們每次都會(huì)將航路氣象信息精確地傳達(dá)給執(zhí)飛機(jī)組,，由專人指引機(jī)組避開不良天氣,。同時(shí)，他們將相關(guān)航班信息以接力棒的形式通知江西,、湖北等途經(jīng)地區(qū)的空管同行,。