平時，廈門空管站每天都會引導(dǎo)五百多個航班起飛降落,，密密麻麻的航班排班表會被印在兩張紙上供各部門審校參考,。但在非常時期，運送醫(yī)療隊人員和醫(yī)療物資航班的信息會被單獨加印在一張紙上,，一方面以更顯著方式提示管制員相關(guān)航班信息,；另一方面，單獨加印的航班表上都會有“武漢加油”“愿平安歸來”等字樣,，更是提示每位經(jīng)手指揮的管制員任務(wù)的重要性,。

為保障醫(yī)療支援航班能夠及時準(zhǔn)確降落在武漢天河國際機場，張嘉靖和同事們每次都會將航路氣象信息精確地傳達給執(zhí)飛機組,，由專人指引機組避開不良天氣,。同時，他們將相關(guān)航班信息以接力棒的形式通知江西,、湖北等途經(jīng)地區(qū)的空管同行,。