新華社上海2月21日電(記者周蕊)疫情期間,,中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽局宣布以“非接觸方式”開(kāi)展業(yè)務(wù)接洽,,籌備第三屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)。
為應(yīng)對(duì)疫情,,國(guó)家會(huì)展中心(上海)按照疫情防控要求進(jìn)行封閉管理,,電話、視頻通訊,、郵件等現(xiàn)代技術(shù)成了第三屆進(jìn)博會(huì)接洽的重要手段,。
國(guó)家會(huì)展中心(上海)展覽部工作人員盧鵬介紹,自1月31日起招展部門已恢復(fù)值班,,并完成大量資料收集,、協(xié)調(diào)溝通等工作,確保參展商能夠拿到早簽約優(yōu)惠,。
“線上辦公,,一樣可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)響應(yīng),在家隔離的工作人員一樣積極參與到籌備中,。通過(guò)微信,、郵件、電話,、視頻會(huì)議等形式,,我們與近300家企業(yè)逐一溝通,做了多方面的拓展交流,?!北R鵬介紹,展覽部門還專門召開(kāi)線上會(huì)議,,梳理匯總疫情對(duì)企業(yè)參展的影響,,編制疫情影響報(bào)告,,提出有針對(duì)性的解決方案。
為打消展商對(duì)疫情影響的顧慮,,招展部門還草擬了函件,,發(fā)送給所有參展企業(yè)及意向企業(yè),給企業(yè)吃“定心丸”,。據(jù)介紹,,2月初,已有數(shù)十家外企相繼提供相關(guān)材料,,順利簽約,,簽約面積數(shù)千平方米。
北歐的拉法基集團(tuán)在返工第一天就主動(dòng)聯(lián)絡(luò)咨詢有關(guān)合同簽署的后續(xù)事項(xiàng)及流程,,并迅速做出后續(xù)安排,;玩具及益智類游戲集團(tuán)樂(lè)高和跨國(guó)食品集團(tuán)達(dá)能在過(guò)去的兩周里完成合同流程……進(jìn)口博覽局論壇處工作人員溫馨介紹,外企對(duì)進(jìn)博會(huì)的熱情不減,,論壇相關(guān)籌備活動(dòng)有序開(kāi)展,。“通過(guò)電話和企業(yè)溝通,,還在線上就第三屆虹橋國(guó)際經(jīng)濟(jì)論壇的主題議題向會(huì)員企業(yè)征求意見(jiàn),,實(shí)現(xiàn)了不見(jiàn)面也能推進(jìn)工作進(jìn)展?!?/p>
國(guó)家會(huì)展中心(上海)信息化部工作人員李任卿介紹,,為確保24小時(shí)提供招展、招商,、論壇等業(yè)務(wù)的中英雙語(yǔ)咨詢服務(wù),,968888客服熱線增加了人員配備,并同時(shí)做好人員疫情防控保障,,比如發(fā)放口罩,、坐席消毒、增加坐席間隔等,。
據(jù)內(nèi)部統(tǒng)計(jì),1月16日至2月19日熱線電話呼入量為1351通,,較2019年同期增加近2倍,。
目前,第三屆進(jìn)博會(huì)企業(yè)商業(yè)展招展工作順利推進(jìn),。截至1月底,已簽約展覽面積超過(guò)50%,,簽約報(bào)名參展企業(yè)超過(guò)1000家。