持股行權(quán)是中證中小投資者服務(wù)中心的主要業(yè)務(wù)之一,。除了在上市公司發(fā)生重大事項(xiàng)時(shí)以普通股東身份行使質(zhì)詢權(quán)、表決權(quán)、訴訟權(quán)之外,,近期投服中心密集赴上市公司行使查閱權(quán),,通過現(xiàn)場查閱上市公司董事會(huì),、監(jiān)事會(huì),、股東大會(huì)記錄等材料的方式,,更進(jìn)一步監(jiān)督上市公司完善公司治理,。
代表中小股東現(xiàn)場行使查閱權(quán)
日前,中國證券報(bào)記者隨投服中心行權(quán)事務(wù)部的工作人員來到位于上海市郊的柘中股份,,對投服中心行使小股東查閱權(quán)的過程進(jìn)行了現(xiàn)場采訪,。
投服中心人士介紹,《公司法》《證券法》賦予上市公司股東的權(quán)利約有14項(xiàng),,其中知情權(quán),、表決權(quán)、建議與質(zhì)詢權(quán)等8項(xiàng)權(quán)利對持股比例和持股期限沒有要求,,董事提名權(quán),、提案權(quán)、股東大會(huì)召集權(quán)等6項(xiàng)權(quán)利對持股比例和期限有要求。對中小投資者來說,,行使較多的是沒有持股比例限制的權(quán)利,。本次投服中心前往柘中股份行使的是“知情權(quán)”中投資者對上市公司相關(guān)文件進(jìn)行查閱的權(quán)利,即“查閱權(quán)”,。
在現(xiàn)場,,投服中心工作人員不僅查閱了柘中股份的公司章程,而且對公司過往股東大會(huì),、董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議記錄等文件也進(jìn)行了查閱,對其中若干與相關(guān)規(guī)則不符或不夠完善的地方,,向公司方面當(dāng)場指出并提出了改進(jìn)建議,。
比如,柘中股份公司章程第五十四條規(guī)定“公司召開股東大會(huì),,董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)以及單獨(dú)或者合并持有公司3%以上股份的股東,有權(quán)向公司提出提案”,,與第八十三條中“董事,、監(jiān)事提名的方式和程序?yàn)椋?一)單獨(dú)或者合并持股5%以上的股東、董事會(huì)可以向股東大會(huì)提出董事的提名議案”等內(nèi)容在比例上不一致,,而且第八十三條提高比例至5%以上,,不合理的限制、剝奪了股東對董事,、監(jiān)事候選人的提名權(quán),,投服中心建議公司對此內(nèi)容予以修改。
另外,,投服中心工作人員發(fā)現(xiàn)公司董事會(huì),、監(jiān)事會(huì),、股東大會(huì)在程序,、會(huì)議記錄、表決結(jié)果等方面存在不完善之處,。例如,,董事會(huì)監(jiān)事會(huì)會(huì)議未簽到,少量歸檔資料缺失原件,,一次董事會(huì)決議簽字人數(shù)與會(huì)議記錄簽字人數(shù)不符,,股東大會(huì)記錄不夠完整等。對此,,投服中心工作人員一一予以指出并提出改進(jìn)意見,。
柘中股份董秘郭加廣誠懇地表示,投服中心指出的這些不規(guī)范之處,,如不加以改正,,很可能給公司治理埋下隱患,。投服中心通過行使查閱權(quán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題,對企業(yè)幫助很大,。郭加廣認(rèn)為,,投服中心的持股行權(quán)工作很有意義,是從股東的角度,,而不是從傳統(tǒng)的監(jiān)管角度出發(fā),,不僅有助于喚醒投資者的權(quán)利意識(shí),而且能督促公司規(guī)范管理,,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),,對上市公司、投資者和整個(gè)A股市場都是好事,。