多家公司禁用PPT!最近,,越來越多的公司開始采取措施反內(nèi)卷,,具體方法各有不同。從2月27日起,,大疆深圳總部在晚上9點(diǎn)后禁止員工加班,各部門主管和HR會(huì)“趕人”,。美的集團(tuán)也推出了一項(xiàng)新規(guī)定,,內(nèi)部溝通嚴(yán)禁使用PPT,工作匯報(bào),、總結(jié)規(guī)劃等只需白底黑字一頁以內(nèi),。名創(chuàng)優(yōu)品也在今年2月初宣布內(nèi)部溝通禁止使用PPT。
這些措施背后的原因值得探究,。其實(shí),,不少企業(yè)領(lǐng)袖對(duì)PPT持保留態(tài)度。喬布斯就明確表示不喜歡人們通過PPT來解決問題,,他認(rèn)為真正的思考應(yīng)該在桌面上進(jìn)行討論。亞馬遜創(chuàng)始人貝索斯同樣反對(duì)PPT,,他在2004年發(fā)布了“PPT禁令”,,并在2018年重申了這一決定。他指出,,一篇4頁的敘述文比20頁的PPT更難寫,,但更有助于清晰表達(dá)和深入思考。劉強(qiáng)東也曾批評(píng)高管過于依賴PPT,,認(rèn)為這會(huì)導(dǎo)致虛假和空洞的表達(dá),。
PPT之所以被廣泛使用,是因?yàn)樗闪宋淖?、圖像,、動(dòng)畫等多種工具,表現(xiàn)形式豐富,,符合人類大腦處理信息的習(xí)慣。PPT由羅伯特·加斯金斯,、丹尼斯·奧斯汀和湯姆·路德金共同發(fā)明,。1984年,,羅伯特提出用軟件替代傳統(tǒng)幻燈片的方案,,但由于技術(shù)和資金問題未能實(shí)現(xiàn)。直到1986年蘋果公司投資,,解決了這些問題,。1987年,,PowerPoint 1.0(Mac版)正式上市,,并迅速獲得成功,。微軟最終以1400萬美元收購了PPT的所有權(quán),,使其成為三大辦公軟件之一。
然而,,PPT如果使用不當(dāng),,可能會(huì)掩蓋真正重要的信息。2003年美國哥倫比亞號(hào)航天飛機(jī)事故中,,PPT被認(rèn)為是導(dǎo)致災(zāi)難的一個(gè)因素,。NASA高級(jí)管理人員收到的PPT中,關(guān)鍵信息被小字放在最后,,而超大標(biāo)題吸引了注意力,,導(dǎo)致重要信息被忽略,。
設(shè)計(jì)復(fù)雜的PPT容易讓人錯(cuò)過重點(diǎn),。字?jǐn)?shù)多、顏色多,、線條多的PPT都可能導(dǎo)致信息過載,,影響理解和記憶,。因此,,簡潔的設(shè)計(jì)更為有效?;仡檰滩妓购屠总姷陌l(fā)布會(huì),,他們的PPT通常只呈現(xiàn)重點(diǎn)信息,背景色和主題色搭配合理,,避免過多線條干擾閱讀,。
由此可見,PPT是一把雙刃劍,,在不同人手中效果各異,。與其費(fèi)盡心思改進(jìn)PPT,不如直接禁止使用,,讓溝通回歸本質(zhì),。