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一位資深司長的經(jīng)驗之談:機關行為的“大忌”(1)

2017-01-03 09:34:08  灼見    參與評論()人

原標題:一位資深司長的經(jīng)驗之談:要這樣做事才能讓人放心!

文|張建

在我們眼里,,現(xiàn)在機關里的青年干部,,你們這些主任科員或處長的,都非常優(yōu)秀,,都是百里挑一,、千里挑一的“人尖兒”,特別是在智商方面,,我們自嘆不如,。想想我們在你們這個年齡的時候,哪有你們這么能干這么聰明呢,。

工作了這幾十年,20多歲不懂事,,30多歲沒經(jīng)驗,,40多歲沒成就,50多歲就沒希望了,。這期間,,不知碰過多少“釘子”,跌跌撞撞一路走來,,其間犯過很多錯誤,,而很多錯誤都是在自己無意識的情況下,都是在不經(jīng)意之間犯了錯,,甚至許多是犯了禁忌的,,但都不知不覺,,不甚了了。

回想起來,,如果當初有人給提個醒兒,,或者事先有所請教或了解,就不至于犯了那么多的“無意識差錯”,,走了那么多的彎路,。

為什么要事畢回復?

一次,,我親口交代一位年輕下屬給上級部門送一個材料,。到了該送到了的時候,還不見回復,,我沒有催問,,怕給他造成我不信任他的感覺。雖然沒有聯(lián)系他,,但一上午老惦記著這件事,,一直到中午在樓道里我看見了他,也不見他有回復的意思,,于是我就問他材料送到了嗎,,他說送到了,還解釋說要送交的那位領導同志不在,,他就交給工作人員了,。我問他為什么不及時回復我呢,他無語,,我也無語,。從這以后,我不再專門委托他去辦哪怕很小的事,。

可能有人會說,,既然你很在乎這份材料要送到位,那為什么不重點強調一下呢,?客觀地說,,這件事還沒有重要到要重點強調的程度,但對上級交辦的事不及時回復,,恐怕不是一個小問題,。俗話說得好:大事看能力,小事看品質,。小事都靠不住,,大事敢依靠嗎?

想想我年輕的時候,肯定經(jīng)常干這種不負責任的事,,因為我的意識里沒有很明確的信念,,以為只要自己做了,心里無愧就行,,很少管別人是什么感受,,也沒有人因為事畢沒回復而教訓我,只是后來我委托別人辦事的時候,,才有這種強烈的感覺,,那已經(jīng)不知得罪了多少人了,也不知錯過了多少個機會,。年少輕狂,,很不懂事,很少在乎他人的感受和需求,,事畢回復被認為是芝麻小事,,不屑在意,所以很難得到他人重要事情的托付,。

在我們周圍,,總能看到有辦事靠得住、事畢就回復的人,,在我任職的司里,,大家都已經(jīng)自覺地從小事做起,件件有著落,,事事有回音,。當然還有最讓人放心的同志,遇到重要的事,,不論大與小,,你一定就會想起他(她)來。你不用擔心,,你交代的事他(她)一定放在心上,,盡心盡力,隨時報告,,絕不讓你焦急等待,,同樣的,你對這種人的事情,,也不會大意,也不敢大意,,也會盡心盡力給他(她)有個交代,。這種情景,這種感覺,,只有當事的雙方默契共享,,斯世同懷視之,,共享信任之美??少F的是,,具備這樣品格的人,絕不會只對上級講信譽,,對同事,、對外人、對下屬都能一樣相處,,任何小事都能可以依托,,即使大事也沒問題。你看機關里口碑好的人,,都有這種優(yōu)秀品質,,都能夠得到大家的贊譽。

多年前我在事業(yè)單位的時候,,曾經(jīng)給青年職工推薦過《致加西亞的信》,,說的是一個叫羅文的美國陸軍中尉,受美國總統(tǒng)的托付,,歷經(jīng)千難萬險,,把信送到了遠在巴西島上的加西亞將軍的手上,贏得了美西戰(zhàn)爭的關鍵勝利,,他有千條萬條理由送不到信,,如果轉交他人也未嘗不可,那么,,他就不叫羅文了,。他送的是一封信嗎?不是,,他送的是一個戰(zhàn)士的信譽,,送的是美國國家的命運。這個送信的傳奇故事之所以在全世界廣為流傳,,主要在于它倡導了忠誠,、敬業(yè)的精神,體現(xiàn)了人性中光輝的一面,。這也是100多年來,,《致加西亞的信》這本書在全世界廣泛流傳成為最暢銷書之一的原因。

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