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一位資深司長的經(jīng)驗之談:機(jī)關(guān)行為的“大忌”(3)

2017-01-03 09:34:08  灼見    參與評論()人

我們機(jī)關(guān)里說的邏輯,,不是形式邏輯,、“三段論”修辭學(xué)一類的東西,。我們一般說的邏輯,,就是思維的條理性,。一個主題都有必不可少的一些要點(diǎn),。最典型的例子就是我們在考試答題的時候,,比如一道簡述題,,滿分是10分,,共有四個要點(diǎn),,我寫了300字,只回答了一個要點(diǎn),,只能判給我3分,,雖然你只寫了100個字,但四個要點(diǎn)都說了,,就會判給你至少是9分,。這個“要點(diǎn)”就是思維規(guī)律,簡單說,,就是“是什么,、為什么、怎么辦”,。

“誰思想得清楚,,誰就表達(dá)得清楚?!边@是德國哲學(xué)家叔本華說的,。通常情況下,我們都是不自覺地去思考和表達(dá),,所以就缺乏條理性,,這就是所謂的邏輯不清。

我自己好多年不知道這個規(guī)律,,說話寫文章不明白要說什么,,想到哪說到哪,盲目得很,,沒有邏輯框架,,為此苦惱了很長時間,。后來經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)指點(diǎn),還有項目培訓(xùn),,知道了圍繞一個主題,,都有一些必須回答的問題。最基本的問題就是“是什么,、為什么,、怎么辦”,當(dāng)然可以細(xì)化和拓展,,比如“怎么樣”也是邏輯框架里不能少的,,就像新聞的“五要素”一樣,少了就不完整,。這些必不可少的要素,,就構(gòu)成了我們思維和表達(dá)的邏輯。無論寫文章還是講話,,無論時間還是篇幅長短,,都是這個道理。

一般我們說話寫文章,,不會機(jī)械地順序回答“是什么,、為什么、怎么辦”,,而會根據(jù)需要變化多種模式,,如“提出問題—分析問題—解決問題”,也可以是“論點(diǎn)—論據(jù)—論證”,,或是“從哪里來—現(xiàn)在何處—向何處去”,,不一而足,但邏輯框架都很清楚,,都是要回答“是什么—為什么—怎么樣—怎么辦”,。我以前寫文章,不是漏了“怎么樣”,,就是少了“怎么辦”,,一看就知道是邏輯不清楚。

知道了這一點(diǎn),,我就有意識地把建立邏輯框架運(yùn)用到工作的方方面面,,這些年我思考琢磨了一個“五要素工作法”,即總結(jié)出一般工作都必須回答的五個方面的問題,,即“理念—目標(biāo)—機(jī)制—內(nèi)容—方法”,。一項規(guī)劃、一個項目,、一次會議或活動都要回答這幾個必不可少的問題,,就是回答“是什么—為什么—怎么樣—怎么辦”的基本問題,。

“五要素工作法”中的第一個“理念”非常重要,卻經(jīng)常會被忽略,。思想理念對我們的宏觀工作和微觀工作都是重要的,是靈魂,,是旗幟,。由于沒有確立正確的思想理念,只為達(dá)到一定的目標(biāo),,可能目標(biāo)達(dá)到了,,方向卻偏了。

“目標(biāo)”應(yīng)該是明確的,,但如果目標(biāo)偏離或影響了理念或指導(dǎo)思想,,則要有所調(diào)整,服從服務(wù)于思想理念,。

還有“機(jī)制”,,也是各項工作的基本保障。一般有五個方面:組織領(lǐng)導(dǎo)—政策制度—人員網(wǎng)絡(luò)—經(jīng)費(fèi)投入—考核評估,,少了這些,,不能保證理念和目標(biāo)的實現(xiàn)。

“內(nèi)容”和“方法”都是在以上方面的確定下不難做到和做好的,。這些年我運(yùn)用“五要素工作法”不斷驗證,,結(jié)果還是比較適用的,這是我對建立邏輯框架的體會,。

很短的文章和講話,,同樣離不開邏輯框架。從我在一些現(xiàn)場和干部交流的情況看,,不少人在站起來即席發(fā)言的時候,,很少有意識地進(jìn)行邏輯思維,想一點(diǎn)說一點(diǎn),,沒有條理性,,這是缺乏邏輯思維的表現(xiàn)。我有一個“一分鐘倡導(dǎo)法”的體會,,即使在很短的篇幅和時間內(nèi),,都要回答“是什么—為什么—怎么辦”,都要有邏輯框架,。有意識地建立邏輯框架,,是我們機(jī)關(guān)干部不能不掌握的一項基本功。

為什么不要說出格話,?

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