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一位資深司長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)之談:機(jī)關(guān)行為的“大忌”(3)

2017-01-03 09:34:08  灼見(jiàn)    參與評(píng)論()人

我們機(jī)關(guān)里說(shuō)的邏輯,,不是形式邏輯、“三段論”修辭學(xué)一類(lèi)的東西,。我們一般說(shuō)的邏輯,就是思維的條理性,。一個(gè)主題都有必不可少的一些要點(diǎn),。最典型的例子就是我們?cè)诳荚嚧痤}的時(shí)候,,比如一道簡(jiǎn)述題,滿分是10分,,共有四個(gè)要點(diǎn),,我寫(xiě)了300字,只回答了一個(gè)要點(diǎn),,只能判給我3分,,雖然你只寫(xiě)了100個(gè)字,但四個(gè)要點(diǎn)都說(shuō)了,,就會(huì)判給你至少是9分,。這個(gè)“要點(diǎn)”就是思維規(guī)律,簡(jiǎn)單說(shuō),,就是“是什么,、為什么、怎么辦”,。

“誰(shuí)思想得清楚,,誰(shuí)就表達(dá)得清楚?!边@是德國(guó)哲學(xué)家叔本華說(shuō)的,。通常情況下,我們都是不自覺(jué)地去思考和表達(dá),,所以就缺乏條理性,,這就是所謂的邏輯不清。

我自己好多年不知道這個(gè)規(guī)律,,說(shuō)話寫(xiě)文章不明白要說(shuō)什么,,想到哪說(shuō)到哪,盲目得很,,沒(méi)有邏輯框架,,為此苦惱了很長(zhǎng)時(shí)間。后來(lái)經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)指點(diǎn),,還有項(xiàng)目培訓(xùn),,知道了圍繞一個(gè)主題,都有一些必須回答的問(wèn)題,。最基本的問(wèn)題就是“是什么,、為什么、怎么辦”,,當(dāng)然可以細(xì)化和拓展,,比如“怎么樣”也是邏輯框架里不能少的,就像新聞的“五要素”一樣,,少了就不完整,。這些必不可少的要素,,就構(gòu)成了我們思維和表達(dá)的邏輯。無(wú)論寫(xiě)文章還是講話,,無(wú)論時(shí)間還是篇幅長(zhǎng)短,,都是這個(gè)道理。

一般我們說(shuō)話寫(xiě)文章,,不會(huì)機(jī)械地順序回答“是什么,、為什么、怎么辦”,,而會(huì)根據(jù)需要變化多種模式,,如“提出問(wèn)題—分析問(wèn)題—解決問(wèn)題”,也可以是“論點(diǎn)—論據(jù)—論證”,,或是“從哪里來(lái)—現(xiàn)在何處—向何處去”,,不一而足,但邏輯框架都很清楚,,都是要回答“是什么—為什么—怎么樣—怎么辦”,。我以前寫(xiě)文章,不是漏了“怎么樣”,,就是少了“怎么辦”,,一看就知道是邏輯不清楚。

知道了這一點(diǎn),,我就有意識(shí)地把建立邏輯框架運(yùn)用到工作的方方面面,,這些年我思考琢磨了一個(gè)“五要素工作法”,即總結(jié)出一般工作都必須回答的五個(gè)方面的問(wèn)題,,即“理念—目標(biāo)—機(jī)制—內(nèi)容—方法”,。一項(xiàng)規(guī)劃、一個(gè)項(xiàng)目,、一次會(huì)議或活動(dòng)都要回答這幾個(gè)必不可少的問(wèn)題,,就是回答“是什么—為什么—怎么樣—怎么辦”的基本問(wèn)題。

“五要素工作法”中的第一個(gè)“理念”非常重要,,卻經(jīng)常會(huì)被忽略。思想理念對(duì)我們的宏觀工作和微觀工作都是重要的,,是靈魂,,是旗幟。由于沒(méi)有確立正確的思想理念,,只為達(dá)到一定的目標(biāo),,可能目標(biāo)達(dá)到了,方向卻偏了,。

“目標(biāo)”應(yīng)該是明確的,,但如果目標(biāo)偏離或影響了理念或指導(dǎo)思想,,則要有所調(diào)整,服從服務(wù)于思想理念,。

還有“機(jī)制”,,也是各項(xiàng)工作的基本保障。一般有五個(gè)方面:組織領(lǐng)導(dǎo)—政策制度—人員網(wǎng)絡(luò)—經(jīng)費(fèi)投入—考核評(píng)估,,少了這些,,不能保證理念和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

“內(nèi)容”和“方法”都是在以上方面的確定下不難做到和做好的,。這些年我運(yùn)用“五要素工作法”不斷驗(yàn)證,,結(jié)果還是比較適用的,這是我對(duì)建立邏輯框架的體會(huì),。

很短的文章和講話,,同樣離不開(kāi)邏輯框架。從我在一些現(xiàn)場(chǎng)和干部交流的情況看,,不少人在站起來(lái)即席發(fā)言的時(shí)候,,很少有意識(shí)地進(jìn)行邏輯思維,想一點(diǎn)說(shuō)一點(diǎn),,沒(méi)有條理性,,這是缺乏邏輯思維的表現(xiàn)。我有一個(gè)“一分鐘倡導(dǎo)法”的體會(huì),,即使在很短的篇幅和時(shí)間內(nèi),,都要回答“是什么—為什么—怎么辦”,都要有邏輯框架,。有意識(shí)地建立邏輯框架,,是我們機(jī)關(guān)干部不能不掌握的一項(xiàng)基本功。

為什么不要說(shuō)出格話,?

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