事畢就回復,,說起來簡單,,要做到不容易,送信送材料只是表面上的,,根子上還是怎么做人的事,和承諾和誠信有關(guān),。我們身邊有不少事畢必回復的人,事畢不回復只是一小部分人,,那是這些人還沒有明白事畢不回復的害處和事畢就回復的甜頭。還有人可能會說,,這些事畢不回復的人,,可能能力水平還不低,可能只是不拘小節(jié),、不屑小事,,但可能有能力可以做大事,。我相信不屑小事的人可能有所謂的“大本事”,如果既有能力又讓人放心那當然好,,但如果在有能力和靠得住的兩種人當中,只讓你選一種人,,你會選擇哪一種人呢?
為什么工作不建議群發(fā)消息,?
一次,我在干部培訓班講課,,學員們希望課后加強溝通交流。我說:“請你們把你們個人的郵箱地址告訴我,,我好給你們發(fā)送相關(guān)材料?!币晃桓刹空f:“老師,,不用那么費事,你發(fā)到公共郵箱就行了,,大家都能看到,,那不就省事了嗎?”我說:“我不群發(fā),,我會給不同的同學發(fā)不同的郵件,,還是分別來吧,!”
我不是批評群發(fā),。為了工作需要,,群發(fā)信息或發(fā)送到公共郵箱,,便于相關(guān)人員共享;或者給部門內(nèi)人員群發(fā)通知,,將工作信息廣而告之,,無可厚非。我強調(diào)的是,,信息發(fā)布應該有針對性,必須發(fā)的,、應該發(fā)的,、要發(fā)的、可以發(fā)的,、不應發(fā)的,、要區(qū)別對待,不可濫發(fā),。
什么是濫發(fā)信息,?舉個例子。有的干部喜歡轉(zhuǎn)發(fā)消息,,什么都發(fā),,沒有惡意,有時還是出于好意,,提供信息或表示關(guān)心,。但是,客觀上確實有點“騷擾”人,。這種無意識的“好心”,,有時也會招致別人的反感。我做過一個實驗,。同樣一篇文章,,我群發(fā)了50個人,發(fā)到公共郵箱,,只有幾個人給我回復,。我挨個一對一發(fā),90%以上都給我回復,,而且回復的人都提了很多意見和建議。同樣的東西,,群發(fā),,大都不回復,,單個發(fā)卻大都回復,。就如同參加會議,沒有座簽,很少有人愿意往前坐,。但是如果有座簽,,每個人都按序就座。
為什么說濫發(fā)信息是機關(guān)工作一忌,?當前被稱為信息爆炸的時代,我們每天受到信息的轟炸太多,,濫發(fā)的信息對象混雜,、數(shù)多量大、質(zhì)量不高,,可能會給正常的工作生活造成困擾,。如果政府機關(guān)像這樣濫發(fā)信息,還像個政府嗎,?作為機關(guān)工作人員,,個人的行為要與機關(guān)的職責相匹配,同樣不能濫發(fā),。政府機關(guān)發(fā)布的信息應當精準,、權(quán)威,,濫發(fā)信息造成信息混亂,,淹沒主題,分散他人的注意力,。就像人的話多一樣,,話太多就減弱了主旨信息的分量,所以不能濫發(fā),。發(fā)信息是有講究的,,要有針對性,要弄清發(fā)的是什么信息,,為什么要發(fā)這個信息,,怎么發(fā)這個信息。我認為政府工作人員在信息發(fā)布上應堅持“必須發(fā)的才發(fā),,可發(fā)可不發(fā)的不發(fā)”的原則,,否則,就成了垃圾信息,。
這件事你說大嗎,?不大。但是你得知道為什么不好,。因為這種行為與政府機關(guān)的文化不符,。發(fā)多發(fā)少有講究,就像一首歌《群發(fā)的短信我不回》里唱的,“濫發(fā)的信息我不看”,。
為什么要建立邏輯框架,?
一次,小王跟我抱怨,,在一個各部門派人參加的討論會上,,輪到他發(fā)言時,說了還沒有一分鐘,,主持人就打斷了他,,不再讓他往下說了。聽了他的敘述以后,,我知道為什么不讓他說了,。一方面對會議主持人來說,應該盡可能讓每個人在一定時間內(nèi)把話說完,,但遇上有的要求苛刻的強勢領(lǐng)導,,他認為你沒說到點子上,又浪費時間,,真的就不讓你說了,。如果再不告訴你為什么,那可真讓你郁悶了,。另一方面,,即使讓小王說,小王的問題還是存在,,就是他思路不清,,沒有圍繞主題說,所以小王要從他的角度解決邏輯不清的問題,。